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新天地文件书写格式标准 一、总则 1。指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。 为加强这一工作环节的管理 , 规范写作 , 特制定本标准。 2 。适用范围 本标准适用有限公司规章制度、文书及表格的撰写制作。 二、规章制度结构 1。构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按顺序 ) ：封面、中文关键词、目录、正文、 附录、参考文件、封底 ; 其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文 与页面设置。 2 。各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容 . 题名力求简练 , 严格控制在 25 字以内 . 如果主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、 内容摘要或正文中提取， 能表现规章制 度主题、具有实质意义的词语 , 通常不超过 7 个。 目录: 列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件 等的对应页码 . 正文 : 正文是规章制度的主体部分，通常由序语 ( 引语) 、主要条款、实施要 求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明 . 注释采 用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不 便列出的冗长公式推导； 以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格； 重复性 数据图表；计算程序及说明等。 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。 三、文书格式编排 1. 纸型及页边距 一律用国际标准 A4 型纸打印 . 页面分图文区与白边区两部分 , 所有的文 字、图形、其他符号只能出现在图文区内 . 白边区的尺寸 ( 页边距）为：上边距 2cm,下边距 2cm，左边距 2.5cm，右边距 2cm. 2 。版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字 . 除非必要，不使 用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 3. 各部分的编排式样及字体字号 文头：封面顶部居中 ,3 号黑体 , 上下各空两行。 固定内容 : 广州新天地规章制度汇编 标题 :2 号黑体加粗 , 文头上下居中 . 副标题：小 2 号黑体加粗 , 紧挨正标题上下居中 , 文字前加破折号 . 单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体 , 在正副标题下居 中依次排列，各占一行 . 关键词 : “关键词”三字用 4 号黑体，内容用小 4 号黑体 ; 关键词通常不 超过 10 个，词间空一格。 目录：另起页 , 项目名称用 3 号黑体 , 顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二 级标题用小 4 号宋体。 正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行 ; 正 文文字一般用小 4 号宋体 , 每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值 22 磅。字间距使用标准格式。 正文文中标题： 一级标题：标题序号为“一、 ,4 号黑体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题序号为“ ( 一 ), 与正文字体字号相同 , 独占行，末尾不加 标点符号 .