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项 目管理 中信 息管理模 式 研 究 High quality manuscripts are welcome to download 项目管理中信息管理模式研究 摘 要 项目信息管理是项目管理过程的重要环节，随着工程项目的进展，相关的信 息量也将极快的增加，在项目与外界以及项目内部信息交换中，仅靠纸介质的交 流无法满足社会的发展和项目管理的需要，打造项目信息管理平台是项目信息管 理工作的突破口，通过项目信息平台能动态、高效、高质量管理各类信息，为其 他项目目标管理提供快捷、科学的保障。本文讨论如何在现有的信息化基础上， 通过对项目管理手段与企业内部信息系统进行整合的方法，达到加快项目管理平 台的建设的目的。 关键词：项目管理，产品数据管理 正 文 引 言 项目管理过程总是穿插着信息处理过程，项目管理的各项工作总是与项目的 生命周期相联系的， 然而许多工作并不是局限于项目生命周期的某个阶段， 而是 跨两个以上的项目阶段， 甚至是贯穿项目生命周期的全过程。项目执行过程中文 件、报告、合同、照片、图纸、 录像等各种各类纸介质信息会不断产生， 这种信 息有内部外部传入传出信息和内部交流的信息， 它包括：项目的组织类信息、管 理类信息、 经济类信息、 技术类信息和法规类信息。信息管理就是有效的组织和 控制信息传输的合理性，项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数 据的管理， 使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目 信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量、 成本。 因此， 如何有效、有序、有组织的对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项 目管理的重要环节。 在实施项目管理的过程中，项目管理平台就需要充分的利用现有的信息化基 础，以某一项目的管理为核心，与其他信息系统进行整合，实现数据的无缝连 接，优势互补，发挥网络通信技术优势，建立有自己特点的项目管理信息平台。 信息化 程 程I序S P I P 项目管理 项目信息门 信 信息资源开发和运用 IT 技术在工程管理中的运 、CO网、计度划控编制制子程系序统等 国外统计 化的图目信增息化改变【1】节约总投资 TC信息 项目信息管理的模式 以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，直接拉动了项目 管理作为一门学科和专业的发展。近年来因特网、多媒体数据库及电子商务等以 计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，为项目信息管理系统 的规划、 设计和实施提供了全新的信息管理理念，技术支撑平台和全面解决方 案。 信息在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数 据。 而信息管理作为一门新生技术是伴随着时代发展的步伐应运而生的， 它遵从 着如下六个个管理原则：标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、 高效处理原则、可预见原则。 观察者关于系统及其运行环境的情报与知反映工程项目在决策和实施过程中产生 观察者关于系统及其运行环境的情报与知 反映工程项目在决策和实施过程中产生 工程项 下级必须了解的信息(项目总目标、组织信 下级必须了解的信息 (项目总目标、组织 流； 结构、各部门任务与 图二 工程项目管理信息 为了便于计算机对项目实施过程中的信息进行有效地处理和科学的管理, 应 按照一定的规则将项目执行过程中的信息以代码形式表示。这些规则与代码的集 合构成了编码体系。 PMIS (Project Management Information System,项目信息 管理系统)提供了一套典型的编码库【2】, 主要包括： ① 工作分解结构(WBS)编码； ② 组织分解结构(OBS)编码； ③ 物资分类编码； ④ 供货单位编码； ⑤ 实物进度测量标志编码； ⑥ 资源编码； ⑦ 费用编码。 用户在应用 PMIS 时, 可以方便地使用这些编码, 同时也可以对其进行修改或 者根据项目的具体情况和用户的经验, 按照 PMIS 的编码规则, 自行编码。 在此基础之上，我们现在开始对信息系统在项目管理中的模式进行分析。 假设，现在有一个项目准备上位。 那么在项目建设的前期， 根据项目管理的 步骤，我们首先进行项目的决策和可行性研究，设计任务书及收集相关资料， 对 项目进行综合评估， 在此过程中将诞生一系列与项目相关的文件、 资料、 合同等 信息数据。此时，引入信息管理系统，按照信息管理的管理惯例， 在实施编码之 前要对已知的信息绘制信息流结构图，了解信息之间的逻辑信息。其次， 进行系 统的需求分析，并编制信息目录， 对信息进行初级分类。之后对信息输入、输出 模型进行初步的构想， 进行概要设计和详细设计，并通过代码实现 (编程)。 最 后在系统成功以后， 编制系统手册， 进入维护运行，投入使用。 图三 图三 PMI