董事长交派任务管理和董事长时间管理规定.docxVIP

XX房地产开发有限责任公司 董事长交派任务管理和时间管理制度1= 董事长交派任务管理和时间管理制度 1= 为了进一步落实董事长交派的工作任务，协调及提醒董事长关于时间的安排及预约情况，让董事长的管理思想及董事长时间利用充分显示出有效性和准确性，为员工工作安排提供战略支持和时效保障，从而提高公司、各部门、各级员工的工作绩效，特制定本管理规定。 一、总协调人及助理1.1职责：在董事长交派任务管理方面，负责对董事长交派的任务做好记录、整理、分解、下达及考核等；在董事长时间管理方面，负责对董事长的时间安排做好预约的登记、临时提醒、催办事项等。 1.2要求：总协调人及其助理必须细心、认真，思维慎密，对董事长交派的工作及时安排，保证董事长时间安排的时效性。 1.3总协调人要对其助理做好管理及指导工作，工作要分工更需协作，要相互帮忙，相互监督，相互提醒，把董事长的事务放在第一位。 1.3总协调人及总协调人助理可按公司的实际情况设置，专职的仅设总协调人，兼职的设两人，均由董事长亲自定夺及指定。 二、交派任务管理流程2.1总协调人每天必须记录好董事长交派的每项任务（记录需用专用的笔记本）和每项任务的时间，并于下班前交给董事长补充、审核并签字确认。 2.2总协调人必须在第一时间将董事长交派的任务进行整理及分解，确定任务执行的责任部门和责任人、完成标准、完成时间等，做好《任务指令下达会签书》（格式见XX