大学语文：文学赏析与应用写作（宋园园 第二版）教案全套 第1--3讲 日常文书---礼仪文书.doc

PAGE PAGE 1 第一讲 日常文书 通 知 一、教学目标 （一） 通过讲授和练习，理解通知的概念，熟悉通知的用途，认识通知的特点和类型，掌握各类通知的固定格式和写法，把握写通知时注意的事项。 （二）通过学习，能认识到“通知”跟我们日常生活的关系密切，养成能注意留心校内校外的有关通知的习惯。 二、教学重点 （一）各类通知的适用范围。 （二）通知的结构和写法，怎样组织好通知正文中的内容，如何用准确的语言来表达。 （三）例文析评 三、思政元素 可以结合政府机关下发的思想政治工作的通知，来了解我们党在现阶段的思想政治工作方面的有关内容和要求。 四、教学过程 （一）导 入 首先以一则日常生活中的有误的通知导入课堂，请同学们思考指出缺点并改正，然后一起来学习一下到底应该如何写通知。 （二）通知的概念 通知适用于—批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 （三）通知的分类 1.发布性的通知 用于有关行政法规、规章、办法、措施的发布。发布性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 2.转发性通知 用于转发上级、同级或不相隶属机关的公文，需在标题中注明“转发”字样。 3.批转性通知? 用于对下级机关的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字。 4.布置性通知 用于要求下级机关办理和需要执行的事项，如布置工作、执行任务、安排活动等。 5.知照性通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。如设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 6.会议通知 告知有关单位或人员参加会议的通知。 7.任免通知 告知有关单位或个人人事任免的通知。 （四）通知的特点 1.使用范围的广泛性。 通知使用广泛，被誉为公文中的“老黄牛”。是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多的公文。 2.文种功用多具有指导性。 通知多数情况下对受文对象会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。 作用。 3.有明显的时效性。 通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。 （五）通知的写作格式 通知的结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 1.标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去发文机关一项，或者根据需要简化标题。省略式标题有如下三种情况： （1）省略发文机关。 如《关于印发〈××××××〉的通知》。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （2）省略多余的“关于”和“的通知”字样。 主要是用于转发性和批转性通知的标题。这两种文件的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略多余的“关于”和“通知”字样。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》，可简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。 这种写法一般在非文件的通知中使用，且通知范围比较小，内容比较简单时才运用。主要用于内发性通知，多用于企事业单位内部。 2.主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 3.正文 通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。下面介绍几种通知正文的写法。 （1）发布性通知的写法。发布性通知的的正文，开头先写发文的缘由、背 景、依据；在主体部分，或写发布的行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性，决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。 （2）转发、批转性通知的写法。转发、批转性通知正文写法大体相同，包 括两方面：批语；批转、转发或印发的规章或文件。批语内容比较简单，只要说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。如：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……”。对有些比较复杂的文件，则可增加相应内容，或者对如何实施做具体说明，或者说明批转的目的或陈述的理由。 （3）布置性通知的写法。正文开头先写发文的缘由或目的，主体部分即通 知的具体内容，把布置的工作或任务写清楚，在布置工作时要围绕“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”来写。内容多的情况可采用分条列项的写法。结尾多提出贯彻执行的要求，如“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等。也