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XX项目精细化管理实施方案
XX项目精细化管理实施方案
为进一步提高项目管理水平,夯实管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高项目管理水平和核心竞争力,使项目管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,x项目部特编制本合同段实施方案。
一.总则
1.1 精细化管理的内涵
精细化管理的基本内涵包括:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位是指对每个部门、每个人岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。
1.2 精细化管理的特征
精细化管理的特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精是做精,精益求精,追求最好。准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细是工作作细化、管理细化特别是执行细化。严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
1.3 精细化管理的关键工作
精细化管理的关键工作在于执行力,项目有无执行力是项目精细化管理所面临的最大挑战。项目的执行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力,没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。
二.目标要求和实施步骤
2.1 目标要求
通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的项目管理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。
2.2 实施步骤
第一步:宣传贯彻
通过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。
第二步:检查修正
全面开展精细化管理,在过程中加强督查和总结,重点检查活动的开展情况,活动方案是否实际,活动开展的效果与目标及责任考核。同时,对活动开展过程中出现的问题,及时研究对策并于后期工作中进行改进。
第三步:总结并持续应用
总结精细化管理的经验和教训,及时调整和改进管理方式和方法,不断提高管理水平和效果,使精细化管理成为一种长期的、持续的、不断创新的管理理念和管理模式。
对于精细化管理活动的开展情况,结合考核结果与具体效果进行总结,以总结的经验作为日常管理工作的基本标准及下阶段保持并持续开展的基本要求。
三.精细化管理的组织机构
3.1 组织机构
成立“精细化管理领导小组”,以项目总监为首。副组长和组员分别担任不同职责。办公室设在办公室,由任主任负责。
3.2 职责分工
3.2.1 领导小组职责
组长负责精细化管理的整体规划、指导和组织实施工作。副组长贯彻公司和项目的相关指导文件,研究制定切合实际的管理方案和实施纲要,并组织实施到位。组员具体落实本项目精细化管理工作,并及时总结和汇报实施过程中的问题与经验等。
3.2.2 办公室职责
负责组织制定精细化管理的计划、方案、标准及相关制度,做好上传下达的工作,负责精细化管理工作的指导、组织实施、检查和考核。针对活动实施过程中出现的问题及实际效果,及时向精细化管理领导小组提出合理化建议,按规定职责,及时制定具体的处置方案,报精细化管理领导小组批准实施。
3.2.3 各岗位职责
总监、总监代表、专业监理工程师、安全专职监理工程师、监理员、合同信息管理工程师各有其职责。
四.精细化管理实施方案
精细化管理的实施包括“三项建设”、“四项控制”、“八项管理”。
4.1 “三项建设”的精细化
4.1.1 组织机构建设精细化
建立以项目经理为行政主管,项目总工为技术主管的总体管理分工。成立以项目经理、项目总工及项目副经理为主体的“项目管理领导小组”。针对项目特色的管理模式,合理设置各机构部门,在部门功能及职责对其进行重新定义。
方案,尽量减少不必要的浪费和重复工作,降低成本。
(2)严格执行采购管理制度,优选合理的供应商和材料,谈判降低采购成本。
(3)加强对劳务人员的管理,合理安排工作时间和工作任务,避免浪费和重复劳动,提高工作效率。
(4)制定严格的成本核算制度,对每个环节的成本进行详细记录和分析,及时调整成本计划,确保项目成本控制在合理范围内。
4.2.3工程安全控制精细化
(1)加强对施工现场的安全管理,建立健全安全管理制度,对施工现场进行全面监管。
(2)加强对劳务人员的安全教育和培训,提高劳务人员的安全意识和
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