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行政人事管理制度 目录TOC\o1-5\h\z第一章总贝2 \o CurrentDocument 第二章公文管理3 \o CurrentDocument 第三章档案管理.4 \o CurrentDocument 第四章印鉴管理.5 \o CurrentDocument 第五章会议管理.6 \o CurrentDocument 第六章保密制度7 \o CurrentDocument 第七章办公用品及办公设备管理8 \o CurrentDocument 第八章车辆管理10 \o CurrentDocument 第九章安全保卫管理11 \o CurrentDocument 第十章行为规范管理13 \o CurrentDocument 第十一章人事管理14 \o CurrentDocument 第十二章培训20 \o CurrentDocument 第十三章后勤保障管理21 \o CurrentDocument 第十四章奖惩制度23 \o CurrentDocument 第十五章附则.26第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品及办公设备管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等. 第三条本制度适用武汉艾立动物营养有限公司全体员工. 第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理. 第五条公文的签收。 凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部主管核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、分发文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准. 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门. 第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整. 第十二条档案的借阅与索取董事长、总经理、副总经理、行政人事部主管借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料. 若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁. 第四章印鉴管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政人事部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事主管审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档.如违反此规定后果由直接责任人负责. 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理第十九条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。 第二十条会议纪要的形成与签发： 公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文. 行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作. 会议纪要和决议形成后，由参会的公司领导班子成员签字确认，并复印下发给相关部门。 第二十一条会议纪律与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。 与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会. 会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰