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降本增效激励制度
一、目的
在激烈的市场竞争环境下,为在公司内部营造成本控制的氛围,提高全员成本控制意识,鼓励员工积极参与,从每一个细节入手、持续改进控制成本,提高公司经济效益,激励有价值的成本控制建议、措施和案例,特制定本办法。
二、使用范围
本办法适用于**公司各部门。
三、定义
1、成本:为生产经营活动所必须耗费的人力、物力和财力等资源,其所耗费资源的货币表现及其对象称为成本。
2、成本控制方案:是指员工从技术、采购、生产、市场、财务、人力或行政等方面提出的缩减成本,提高效益的改进方法与完善措施。
四、成本控制措施
1、安全、质量、道德的法律底线原则;
2、经济效益原则;
3、重要性、精细化管理、持续改进原则;
4、全员参与、全面控制原则;
5、预先和过程控制原则;
6、及时激励原则;
7、风险防范原则。
五、激励范围
激励范围包括但不限于已成功控制案例、揭示成本控制盲区控制成本的合理化建议额措施等。
例如:
1、施工设计和施工材料选型优化方案,产品价值工程:针对服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,达成降低成本的方法。
2、通过市场比价、竞争谈判、集中采购、新供应渠道挖掘达成的采购成本降低的实际案例。
3、节能降耗(如电能、燃料动力费、材料消耗)的措施和案例。
4、生产计划精细管理降低库存和生产成本的措施。
5、降低无效工作时间,提高员工劳动生产效率的建议和措施。
6、建立和修订工艺流程或者借助工作、工装提高生产效率的建议和措施。
7、不合格品的废品损失控制措施。
8、修旧利废的案例。
9、管理费用降低的建议额措施,如办公用品定额计划、无纸化办公和5S活动的推动。
10、销售费用降低的建议和措施。
11、财务费用和税负降低的建议和措施。
12、运输成本、库存费用和物流管理费用降低的建议额措施。
六、组织机构
(一)评审委员会
1、主任:财务总监
2、委员:由公司财务、采购、生产、技术营销等管理部门的负责人组成。
3、成本控制专员:(由财务部门某专员负责)
(二)职责
1、主任:负责领导评审委员开展工作,召集评审委员会会议,对评审结果履行最终解释权,监督制度和获奖提案的执行情况。
2、委员:
1)负责推动本专业组、部门或公司成本控制活动的开展,发现和宣讲成本控制提案。
2)参与相关专业学组的初审。
3)评估和落实成本控制提案的具体效果,根据提案的经济效益、可能性、应用范围创意度,提出成本控制提案的评定等级。
3、成本控制专员
1)负责收集、分类整理成本控制提案,识别重复的提案。
2)落实提案内容。量化提案节约的成本、提高的效率以及提案的不足之处。
3)负责将落实完毕的提案转发给初审评委评审。
4)负责将初审通过的提案向评审委员会推荐。
5)负责答复提案人对提案评选过程和结果的问询。
6)负责跟踪、检查和监督已采纳成本控制建议的落实和执行状况。
7)负责成本控制提案的存档、统计和分析工作。
七、工作流程
1、提案人需要提交《成本控制案例提报申请表》,内容包括:
1)提案名称:提案的简练表述
2)成本类别:成本类别包括:技术、采购、生产、营销、财务、管理等
3)项目参与人员:对提案中成本改善做出主要贡献的人员,提出具体的成本控制思路方法的人员未项目的主创人员。
4)前期工作状况:提出成本改善措施前的状况表述,列如存在的问题或运行中的异常状态。
5)成本控制措施:成本控制措施描述,改善的主要出发点或者思路,改善后的状况描述。
6)人员分工:主创人员根据人员参与程度,按照百分比例列示每个人的贡献度,且原则上贡献小于20%的人员不列入参与人范畴。
7)措施改善产生的有形经济效益和无形效益。
有形经济效益以具体数值体现,计算经济效益时须考虑实施改善增加的成本,经济效益结果要有详细的计算过程,过程中使用的外部数据需要根据有相关部门主管以上人员确认,无形效益的评估由初审组合评审委员会确认。
8)证明材料:
证明材料包括产品图片、成本节约测算表、合同/协议、往来邮件,提案人认为需要提交的其他资料,产品类提高需提交成品照片,采购类提案需要提交物料件好、采购合同、询价内容。
9)直接主管意见:若主创人级别为部门负责人霍以上,则由其直接主管填写,其他情况则由主创人的部门负责人填写。
10)成本控制专员复核意见:成本控制专员根据核查情况填写。
11)评审委员会意见:各位评委意见及理由。
2、成本控制专员根据收到提案的时间顺序进行筛选,对已被其他激励措施奖励过的提案不予提报初审,符合要求的提案,与主创人、参与人通过电话、现场等方式落实,并提报初审。
3、初审评委半数以上认为提案提高经济效益,起到降本增效的效果,并切实可行,即为初审通过。
4、成本控制专员汇总初审的提案,依据提案类别确定终审评委会的人员范围。
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