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可编辑 精品文档 U8 人力资源管理操作手册 一、 人事管理 1、组织架构 1.1 部门变更 1.1.1 新增：基础档案——机构——部门档案——新增 (按照编码规则 顺序增加) 1.1.2 撤销：基础档案——机构——部门档案——撤销 (点击撤销之后 选择新部门名称和撤销时间，点击确定) 可编辑 精品文档 1.1.3 机构划转：人力资源——人事管理——机构设置——机构划转 (选择需要划转的部门， 在现部门编码、 现部门名称处填写划转后部 门名称) 精品文档 点击下一步将需要划转到新部门的人员岗位进行选择，点击完成后， 即可快速划转组织机构 1.1.4 机构合并：人力资源——人事管理——机构设置——机构合并 (在左侧部门中选择需要合并的部门， 右侧目标机构选择合并后的新 部门，在点击下一步，将人员、职位进行合并) 精品文档 2、业务操作设置 2.1 人员入职 ? 业务工作—人力资源—人事管理—录用管理—入职登记(增加空 白单据) ? 在基本信息页录入： 人员编码、姓名、工号 (与人员编码相同)、 人员类别 (目前实习生使用实习生类别，其他员工使用合同工类 精品文档 别) 、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件号码、试用期 开始时间、试用期结束日期、性别 (可由身份证号自动识别显示)、 出生日期 (可由身份证号自动识别显示) ? 在联系信息页录入办公电话 (填写直线电话、业务手机号) 、内线 电话 (填写分机号) 、手机号 (填写个人手机号码) ? 在任职记录页中填写事业部、部门 (1级)、部门 (2 级)、部门 (3 精品文档 级) (在基本信息也填写的职位及部门在该信息页会自动带出， 不 需要再次维护) ? 入职业务—薪资业务 可以在入职时直接将人员加入工资表中，选择薪资类别，薪资开 始月份，薪资部门 (选择人员所属部门) ? 入职业务—合同业务 在合同业务页面填写合同编号 (和人员编码相同)、合同类型 (分 精品文档 为全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同)、合同期 限类型分为(有固定合同期限、无固定合同期限)、签订日期、生 效日期(同签订日期)、到期日期 (若为无固定期限劳动合同不需 要填写)、试用到期日期、合同期限月与试用期限月 (由系统自动 算出不需要填写) ? 人事档案—教育经历(点击增行) 需要填写入学日期、毕业日期、学校、学习方式、专业、学历 (选择 研究生、大学、大专、中专、高中、初中、职高) 、学制、证书编号、 学信网结果 (如果已经查实填写 Y) 精品文档 填写完成后进行保存—审核 日常信息的查询及维护 ? 查询：1、在人员档案中可按照左侧部门树点击查看该部门人员(直 接点击部门名称， 右侧列表内就会显示该部门及下属部门的人员) 2、按照雇佣状态：分为全部、在职、离职、离退，可按照不同类别 查看相应类别的人员列表 精品文档 1、 按照人员类别查看：分为全部、正式工、合同工、实习生，点击 需要查看的人员类别名称查看该类别人员列表 2、 其他查询方式：点击上方查询，在弹出的查询条件框内选择需要 查询的条件，点击确定，人员列表中会显示符合条件的人员，双 击该人员后会显示其具体的人员档案 精品文档 ? 人员列表中显示的信息，点击名称可按照点击的项目编号大小顺 序排列，方便查看 (例如想要按照人员编码从小到大的顺序查看人员，直接双击人 员编码项目名称便会按照从小到大的顺序显示人员) ? 输出人员信息 可直接输出列表： 选择要输出的人员， 点击右上角输出选择输出的方 式 精品文档 2.2 转正管理 点击转正申请选择人员， 注意转正时间填写正确， 确认信息无误后保 存，审核(审核之后的单据才能正式生效) 2.3 人事调动 业务工作—人力资源—人事管理—人事调动—人事调动登记(点击增 加) 选择需要调动的人员之后， 填写调动后部门、调动后职位、调动原因， 填写完成后点击保存，审核 备注： 人员的调动前，调动后记录在人员档案-任职情况表中都会有 历史记录，方便历史记录的查询 精品文档 2.4 离职管理 ? 离职登记 业务工作—人力资源—人事管理—离职管理—离职登记(点击增 加) 选择人员之后，填写离职日期、离职类别、离职原因， 确认信息 无误后保存，审核登记单 精品文档 二、福利保险 1、福利方案设置 1.1 福利类别 1.2 福利类别项目设置 1.3 开户人员范围设置 精品文档 1.4 比例公式设置 1.5 计算公式设置 2、福利档案 2.1 新增人员，要进行开户 2.2 有人员暂时不用交保险，过段时间可能会交，做封存处理 2.2.1 先做封存 选中原因，确定 2.2.2 该人员需要交保险了做启封处理 在账户状态下选中销户，选中人员，点击启封 选中原因，确定 2.3 人员离职后保险福利处理方式 2.3.1 转