秘书思维—同步思维—同步思维（秘书培训课件）.pptx

秘书思维任务1 同步思维 想领导所想，做领导所做，思领导所需 ——大石哲之《靠谱》　　顾名思义，所谓“同步”就是要求秘书作为领导的“代言人” ，紧紧围绕领导的意图想问题、办事情，想领导之所想，急领导之所急。只有这样，才能在工作中和领导真正做到心领神会、一点即通、配合默契，充分体现秘书在参谋方面的价值。 同步思维的必要性1 1同步思维的必要性（1）辅助领导决策的需要：只有与领导同步思维 , 才能给领导出好主 意 、提好建议、当好参谋。（2）完成本职工作的需要：只有领会领导意图 , 好的决策和指示才能得到贯彻落实。 （3）提高自身素质的需要：跟着领导长知识 、长见识 、长本事 , 这不是自然而然的 , 而是与领导同步思维的结果 。 同步思维应满足的前提条件2 一、加强学习 提高观察分析问题的能力 , 保证思维的敏锐性；掌握判断 是非的标准 , 树立较强的是非观念 , 保证思维的正确性 ；要 学习上级文件精神和参加必要的会议 , 丰富知识 、开阔视野 , 保证思维的活跃性 ; 要学习高科技知识 , 保证思维的科学性。2同步思维应满足的前提条件 二、站在全局上思考问题 要从具体事务中跳出来 , 高屋建瓶地观察分析问题 , 从而 找到局部工作的坐标点 , 抓住问题的关节 点 , 这样出的主意 才能进入决 策。 要多思考带方向性的问题 , 多思考长期 不落 实的老大难问题 , 多思考随时出现的新问题 , 多思考牵动全局的倾向性问题 , 多思考分类指导上的个性问题 , 多思考上下普遍关心的问题。2同步思维应满足的前提条件 三、认真领会领导意图 对领导的决心 、意图，不但要了解清楚，而且要吃透其精神实质 , 思维要敏捷 , 思路要跟上 , 工作要落实 , 确保领导的意 图和决心的实现。2同步思维应满足的前提条件 四、换位思考 遇事不妨换个角度和层次去思考一 番 : 假如我是 上级、 假如我是领导该怎么办 ? 养成这样的思维习惯 , 出主意才能进入决策 , 想 问 题 才 能胸有全局 , 做工 作才能事半功倍。2同步思维应满足的前提条件 课后小案例3 3课后小案例小林和小李都是一家农产品公司的办公室秘书, 这天总经理让她俩分别去集市上看看有什么卖的。小林很快从集市回来说:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”“一车大约有多少袋, 多少斤?”总经理问。小林又跑回去, 回来说有十袋。“价格是多少?”总经理又问。小林再次跑回集市。总经理望着气喘吁吁的她说:“请休息一会吧, 你看看小李是怎么做的”。小李也很快从集市回来了, 汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆, 有十袋, 价格适中, 质量很好。她还带回几个土豆让总经理看。小李了解到, 这个农民过会还得弄几筐西红柿上市, 据她看价格还算公道, 这种价格的西红柿总经理可能会要。所以她不仅带回了几个西红柿做样品, 还把那个农民带来了。 这个案例给我们带来什么启示？ 3课后小案例 此案例中，同样是办公室秘书, 小林和小李在完成总经理交给的任务时, 反馈的信息截然不同。小林每次只问农民一个问题, 而小李则是站在总经理的角度考虑要问农民什么问题, 并且对于农民的回答有高度的敏感性, 想到自己所在单位可能需要这样的农产品, 所以把农民也带回来了。 这个案例给我们的启示 有对比才能体现差距, 小林离一个合格的秘书还有一段距离, 而小李能够站在领导者角度来思考问题，已经是一个优秀的参谋了。最后需要指出的是，秘书思维与领导同步不等于消极的随声附和、唯唯诺诺，而应具有独立的思想观点。一个好的秘书不应满足于做“传声筒” 、“录音带”，成为是领导的附属和影子，而是在沿着领导提出的目标,解决问题的思路去思考时，有自己的独立见解或独到的认识 ，这样的思维活动才具有更高的价值。 以上案例充分说明了秘书同步思维的重要性。 3课后小案例