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办公室岗位职责 主任岗位：负责主持办公室全面工作，保障各项工作任务顺利完成；加强办公室人员政治思想工作，牢固树立办公室要为全院管理服务的思想，组织人员进行政治理论和业务学习，不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平；经党委书记或院长授权协调某方面工作，发挥参谋助手作用；及时掌握上级有关部门指示精神以及各部门工作动态，上下通气，发挥协调作用；负责党委会议、院长办公会议及年度工作会议等会议的组织协调工作；负责党政公文审核，分类处理各类来文；安排单位公务用车并完成领导交办的其他任务。 副主任岗位（一）：负责学院行政工勤人员考核管理、汇总上报工作；负责学院有关会议、活动的组织安排工作；负责学院节假日及24小时值班安排工作；协助主任做好学院公务接待工作，并负责登记备查；负责学院报刊、内参征订工作；协助主任做好学院校历编制、周历表编排工作；深入处、室、系了解情况，督促、检查学院各项规章制度、重点工作的贯彻执行情况，发现问题及时向领导报告；完成领导交办的其它工作。 副主任岗位（二）：协助主任做好办公室日常事务工作；负责副处以上干部提醒谈话季度统计工作，做到准确无误；负责学生、家长信访登记、上级转办交办信访登记转办工作；负责学院外事工作；负责学院行政处室通讯管理、包括座机安装、线路故障维修、话费缴纳等工作；定期检查行政处室、会议室卫生状况；完成领导交办的其他工作。 综合科员岗位（一）：负责文件、函的编号、校对、印发、存档工作；负责学院党委行政印章、学院钢印和主要领导手章的管理工作；协助主任做好学院公务车辆日常运行和维修管理；完成院领导、办公室领导临时交办的其他工作。 综合科员岗位（二）：负责上级来文处理；协助分管主任做好报刊资料的征订工作；负责行政公文院函的编号、校对、装订、发送、存档等工作；负责院部行政人员考勤汇总工作；负责学院校历、周历表的编制工作；协助领导做好学院大型会议的签到、座签、招待等工作；完成领导交办的其它工作。外事岗位：在分管主任领导下，负责学院外事工作；负责学院重大外事活动的策划、实施；负责外国文教专家的聘请、报批、日常管理；负责教职工和学生出国（境）的选派、报批工作；负责起草全院外事工作计划，校际交流计划，拟定协议，实施和管理交流项目；负责建立和管理外事档案；对外、对内留学生管理；出国人员培训项目计划、手续办理；完成领导交办的其它工作任务。 机要岗位：负责机要文件的收发、登记、编号、批办和清退、归档、销毁等工作；加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学院保密工作制度化、规范化，做好涉密计算机管理工作；负责健全机要文件管理制度，督促做好全院各处室系机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作；负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育工作；负责保密办公室日常工作，指导、督促全院的保密工作；负责机要档案的查询工作；完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。