秘书思维—异步思维—超前思维（秘书培训课件）.pptx

秘书思维任务2 超前思维 居安思危,思则有备,有备无患 ——《左传·襄公十一年》　　超前思维，即超越当前的思维。是一种运用自己掌握的信息, 从运动、变化、发展的角度去把握事物，对未来进行预测的思维方法。秘书的超前思维，主要表现为能够抓住和分辨出工作中带有趋向性的问题,为领导提供超前服务, 有预见性地发挥参谋助手的作用。 超前思维的必要性1 1超前思维的必要性要有效地辅助领导进行科学决策，秘书的思维就必须具有前瞻性、预见性。（1）进行超前思维，才能适应社会发展：社会发展变化的加快，促使人们的思维也加快了节奏。（2）进行超前思维，才能为领导提供超前服务：秘书要“走在领导后，想在领导前”。 案例-连夜查资料的赵秘书2 2案例-连夜查资料的赵秘书 某公司秘书小赵陪同总经理出席大型博览会，到达会场后，小赵发现有几家与本公司业务密切相关的欧美公司也来参会。赵秘书考虑到总经理一定会与这几家欧美公司打交道,就连夜通过互联网查找这几家公司的相关资料。等到第三天总经理需要欧美公司的资料时，赵秘书将整理好的成套资料交给了总经理。总经理十分满意。由于资料准备翔实，双方比较了解，总经理和几家欧美公司顺利地签订了合作协议书。这个案例给我们带来什么启示？ 2案例-连夜查资料的赵秘书 此案例中的赵秘书是称职的，她发现几家与本公司业务密切相关的欧美公司后，进行超前思维，及时查找资料，为领导提供信息服务，取得了良好的效果。 这个案例给我们的启示 案例-大胆设想的王秘书3 3案例-大胆设想的王秘书 某储运公司因自有运输工具陈旧、完好率低，严重影响了效益的提高和企业的发展。在领导着手思考解决这一事关重大经济问题的情况时，办公室秘书小王运用事先已调查好的各种资料分析研究，提出了向银行贷款、购置新车、扩大运力、增加收入的大胆设想 ; 并通过测算，提出了贷款、还款及利息的可行投入、产出分析报告和方案。这一方案被领导采纳后，第二年就取得很好效益。 课后总结4 秘书超前思维，应满足的几个前提条件。一、注重调查研究。深入基层调查，并将获得的重要信息,及时提供给领导 。二、优化知识结构。让自己的思维活动符合为领导工作有效服务和辅助的实际需要。三、提高工作悟性。在工作中应主动领悟领导的难处在哪里，在什么关键时刻为领导排解。四、善于比较论证。通过比较，权衡利弊，确定取舍。向领导提出适应未来变化的建议。 以上两个案例充分说明了秘书超前思维的重要性。 4课后总结