会议与商务活动.pptxVIP

会议与商务活动;會議的含義;會議組織結構;第一节 会议筹备;會前准備;1.確定會議名稱;2.制定會議議程和日程;议程表的设计; 会议议程：;上司认为这份议程表有问题，需要修改：;;会议日程;天地公司新产品销售展示会日程安排;议程和日程的区别;选择会址;☆會場的布置; 主 席 台; 主 席 台;; 主桌;;;;;;;;;;;;;不同的会议有不同的气氛;;;;;☆4.確定與會者;♂5.制發會議通知;;委托书 兹任命（人名）和（人名）作为我的代理人参加（日期）（时间）在（地点）举行的（公司名）股东大会。他们均为本公司的高层管理人员或部门经理人。不管此次会议如期还是延期召开，他们都将作为我的全权代表，行使我出席时所拥有的全部权力。 生效日期： 签名： 地址： 邮编：;请于12月1日以前将回执寄回。 ?我准备参加此次会议 ?我将届时赴会，并带—宾客来。 ?我不能参加此次会议。 署名： 公司：;第二节 会中工作;;☆会前服务;;☆簿式签到（签到表）;☆电子签到;☆引导座次;;;会议记录;准备工作（物品准备）;☆会议记录格式;会议记录的内容;会议记录的方法;☆;会议记录的修改（会议纪要）; 会议记录的要求;确保会议期间信息沟通;二、会议期间对外宣传;;;注意事项;会议的值班工作;会议保卫工作;☆第三节 会议的善后工作;;☆1.完善會后服務;☆2.整理會議文件;☆擬發會議紀要;会议文件资料立卷归档的步骤;注意事项;会议经费结算工作：收款与付款的方法;掌握付款的方法和时间;注意事项;☆總結會議經驗;案例分析;案例分析;案例分析;案例分析;案例分析;技能题