财产安全细则.doc

PAGE / NUMPAGES ＸXX公司文件 认 办　发[200８]　号 　 　　 　 　 　 签发人/日期： 财产安全管理细则 １．目的 为了公司财产管理防止风险，杜绝事故,根据认证公司《安全管理规定》的要求,特制定本细则. 2。适用范围 本规定适用于认证公司及其分支机构有形财产的管理工作。 3.概念 公司财产：特指公司所拥有的的现金、有价证券、票据、财务档案和设施、设备等有形资产。 4.职责 4.1董事长负责本细则的审批。 4。2总经理负责本细则的审核；负责违规人员处罚决定的审批。 ４.３办公室是归口管理部门，负责制定、修改本细则并监督执行,负责依据本细则实施检查、监督、对违规行为提出处理意见；负责公司设施、设备的安全管理。 4．4财务部负责公司现金、票据、财务档案等安全管理； 4。５公司各部门负责人和相关员工按细则及相关规定要求严格执行。 5．安全管理要求 5.1现金、有价证券、票据、财务档案安全管理 5。１。1认真执行国家财务方面的法规、制度和有关规定，结合财务工作制定财务安全制度、条例并进行每月一次检查,并将检查情况认真记录，发现问题及时报告; ５。1。 5。１． 5．１。 5.１. ５．1。 5．1. 5．１. 5。1. 5．1.１0 5。2设施、设备的安全管理 5.２.1采购合格设备，产品的合格证、说明书、发票要妥善保管， 5。２．2明示设备正确使用、保管方法,保证设备处于良好状态;对员工进行技术培训,掌握设备的 5.2.３ 设备不得超负荷和带 5．2.4贵重仪器、设备，如：投影仪、摄像机、照相机、通信器材等，要在有保护设施的库房或铁皮柜里存放，并指定专人管理. 5。2．5网络服务器等大型专业设备设置专用机房,非指定维护人员不得入内。维护人员每日巡查机房，对电线、插座、机器温度保持安全状态. 5.2．6办公室执行值班制,建立开、锁门记录,明确开、锁门职责. 5。２．７严格执行办公室钥匙、印章管理相关规定，符合手续方可由办公室统一办理。 5.2．8各部门应对本部门使用的设施、设备等安全负直接责任。 5.2.9各部门应积极配合和支持相关部门的监督检查,并对存在的问题及时整改。 6．处罚 6。1初次违反本细则5.1.1—５．1．9条款和5。2．1—5．2。6条款的，给予直接当事人口头警告;如再次违纪则处以5０—200元的经济处罚；达到三次及以上违纪，则记过一次，并处以500元以上经济处罚；给公司造成经济损失的,应视严重程度由直接责任人赔偿损失。 6.2违反5。１．１0、5。2。7条款的,按公司的相关罚则处罚。 6．3违反5。2。8条款，因保管不善或使用不当造成本部门设备、设施损坏，视情节严重程度对直接责任人处以50—５０0元的经济处罚，对部门负责人处以30-300元的经济处罚。 6.4在履行监督检查过程中，各部门应积极配合、大力支持,否则,影响公司财产安全管理，一次給予当事人１00—200元经济处罚. ７.附则 7.1本细则自董事长批准之日起执行。 7．2本细则经董事长授权由办公室负责解释. 　 　　 　 　 　 　 　 　 二〇〇九年二月一日