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- 2023-08-20 发布于上海
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浅析业务流程改进步骤
业务流程分析、改进的根本思路在于:通过对流程中不增值环节进⾏识别、简化、整合或⾃动化来提⾼流程效率,使得
流程更加合理并易于操作。具体进⾏时应遵循以业务战略为导向,以流程再造为核⼼,将组织职责、KPI、管理制度和
信息系统集成考虑的原则。
1.流程优化的线路图
要使流程优化取得成效,需要有⼀套完整的实施⽅法和技术。在⼀定程度上,有⽆正确的实施⽅法,直接关系到优化的
成败,主要步骤及相关内容概述如下:
(1)启动:建⽴项⽬组,确认并理解现⾏业务流程,制定技术和组织策略,理解⽤户期望和需求,建⽴沟通的架构;
(2)诊断:识别并分析现状流程、组织、能⼒及技术⽀持系统,分析现有流程与企业⽬标的差距和改进机会,进⾏利
益相关者分析,汇编总结阶段成果;
(3)创建构想:建⽴⾼层流程、组织和技术⽀持系统,并进⾏成本/收益分析,设置⾓⾊与职责;
(4)构想验证:测试针对所有的功能和⽀持流程的⽅案,开发总体计划和执⾏步骤,持续与⽤户进⾏沟通;
(5)细化设计:设计详细流程、组织和技术⽀持系统,执⾏并测试细化的流程,开发总体推⼴计划;
(6)实施与监控:设置绩效衡量流程,完成转换并建⽴持续改进策略。
2.组织职责调整
为了将流程改进落实下去,需要从“流程”出发调整组织职责,即根据流
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