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办公室部门职责 1、辅助公司领导拟订公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和 管理办法，编写工作总结，拟订公司行政管理方面的各项规章制度和本 部门内部的工作计划、管理制度，经领导审批后组织实施。 2、实时与各部门交流、协调，贯彻公司领导的指示，做好上下联系 与交流，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任 务达成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有 关信息组织专项检查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料， 做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公函、撰写领导发言稿，办理公司公函 的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各样专题会议的会务 准备、资料准备，做好会议记录和整理睬议纪要，必要时行文下发，并 贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公函、财务与技术档案等资料的收集、整理、 归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，办理公司公共关系。 9、包办公司的公司形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购买和维护，办公、劳保用品及礼物 的采买和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。 12、负责公司有关法律事务的办理。 一三、组织做好安全教育，落实公司内部治安捍卫、消防安全工作。 14、做好公司固定财产、房子产权管理工作。 一五、辅助公司领导鉴定和完善公司的章程；定期收集、整理公司 的经营管理信息，并实时向领导报告；落实办公会决策，并检查公司决 议执行情况。 16、编写公司内部刊物。 17、负责公司往来信函、邮件、包裹的收发、登记、传达、清退和 机关定阅报刊鉴定工作。 19、做好公司的卫生、绿化及食堂等后勤管理工作，做好车辆使用 管理工作。 20、搞好部门建设，不断改建内部管理工作，提高员工综合素质和 部门工作绩效。 21、达成公司领导交给的其余任务。 文件编号001 办公室主任岗位职责 生效日期2011年1月1日 岗位规定： 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位编制 1 直接上司 董事长/总经理 直接部下 人事、行政 所辖人数 3 主要岗位职责： 1、领导办公室工作，落实董事长/总经理指示，敦促检查经营目标的达成； 2、在公司的领导下主持办公室的全面工作； 3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手; 4、草拟公司文件、合同以及规章制度，办理来往公函； 5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创建优秀环境； 6、协调公司各部门关系，上传下达，促使公司高效运转； 7、加强本部门员工平时管理和查核工作，不断提高管理水平； 8、做好公司宣传思想工作，提高员工凝集力； 9、准时达成公司各样证、执照的检、审验工作，保证公司正常 经营； 10、根据公司年度经营计划，做好公司人力资源情况预测，筛 选，录取，培训，查核和解雇工作； 11、安排公司的会议、总结、及各类活动等工作； 12、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作； 一三、执行落实公司的查核计划，对各部门查核及表彰工作的组织实施负责； 14、负责公司车辆调动，印章管理与使用； 一五、达成公司交给的其余工作。 文件编号002 人事专员岗位职责 生效日期2011年1月1日 岗位规定： 岗位名称  人事专员  所属部门  办公室  岗位编制  1 直接上司  办公室主任  直接部下  /  所辖人数  / 主要岗位职责： 1、人员招聘； 2、员工入、辞职手续办理； 3、人员转正办理； 4、人事档安管理； 5、劳动合同管理； 6、考勤管理； 7、社保办理； 8、人事各项报表办理； 9、员工薪水鉴定； 10、其余有关交办事项（上级交办）。 文件编号003 文员岗位职责 生效日期2011年1月1日 岗位规定： 岗位名称  文员  所属部门  办公室  岗位编制  1 直接上司  办公室主任  直接部下  /  所辖人数  / 主要岗位职责： 1、负责接听、转接电话；接待来访、来客人员，并做好记录； 2、负责办公室的文秘、信息、机要、BaoMi工作，做好办公室 档案成立、收集、整理，做好会议、文书、复印、传真、接待、宣 传栏、文件、信函、报纸收发等工作； 3、负责做好会议纪要； 4、负责传真件的收发工作； 5、负责办公室用品的发放管理工作，做好物品进出库的发放 与登记； 6、负责做好公司宣传栏的工作； 7、负责按照公司管理规定，保存使用公章，并对其负责； 8、辅助管理好员工人事档案材料，成立、完善员工人事档案 的管理； 9、管理办公用品及各样财产，成立使用档案，提高财产的