酒店会议报价表模版.docxVIP

会议报价书 传真: 传真: 致： 公司： 您的联系方式: XXX先生/女士XXX公司电话： 邮箱： 地址来自： 发送日期： 您的会议名称: 我的联系方式: XXX先生/女士XXXX年XX月xx日XXXXXXXXX会议电话：邮箱： 传真: 尊敬的XXX女士: 非常感谢考虑选择XXXXXX酒店作为贵公司本次活动的会议场所。按照您的要求，我们倍感荣幸的为您提供一份初步会议报价书，予以参考（详见后附）。 （插入酒店简介）目前，酒店可以满足贵公司所需会议/活动场所。但是，酒店尚未进行预留。报价书中的价格将在XXXX年XX月XX日前有效。希望贵公司尽快作出决定，以便酒店为贵公司及时预留会议/活动场地。接受预订时，酒店将遵循以交定金为准的原则。 XXXX女士，再次感谢您选择我们。我的职责是确保满足您的要求，因此我会在一两天内，等您有机会浏览了此报价书之后，致电给您。或者，任何时候您需要任何其他信息，敬请与我联系。 我们期盼与您共同成功完成此次活动! 顺颂商祺（发件人姓名）住房安排 入住时间 离店时间 房间类型 房间数量 房间价格 备注 10月10日星期二 10月12日星期四 XXXX房 XX间 XXX元/间 赠送欢果盘一份 10月10日星期二 10月12日星期四 XXXX房 XX间 XXX元/间 合计 XX间 XXX元 插入酒店大堂及客房图片酒店大堂XXX大床间（35平米）备注?以上房间价格均含服务费及增值税，可入住1-2人；?客人入住客房，凭房卡即可在酒店享用XXXXXXXXXXXX等服务项目；?以上房价为贵公司此次团队所享之特惠价格，只有在保证总入住间夜数达到XXX间客房的基础上方可享有以上特价。如入住客房少于保证房间数，我方将按保证房间数收费；如超出保证房间数，我方将按实际房间数收费。 ?以上特惠房价将仅限上述活动日期及开始和结束三天内使用。 ?酒店入住登记时间是14:00。尽管酒店将竭尽全力为在入住登记时间前抵店的客人安排房间，但客户需认识到在这种情况下客房可能不能马上安排到位。酒店将提供行李存放服务。酒店退房时间是12:00。 会议/活动安排 日期 时间 会议地点 会议类型 摆放形式 人数 价格 10月11日 星期三 9:00—18：00 XXXX XXXX XXXX XXX人 XXXX元/天 ?会议期间可免费使用： ?会议期间有偿使用： ?若需布展，请提前与销售经理联系确定布展入场时间，布展前需交纳XXXX元布展押金，布展结束后对酒店 设施设备及装修无损伤全额退还，布展时间为两小时，超出将收取超时费用。 插入会议室图片 用餐安排提前与销售经理 日期 时间 用餐地点 用餐形式 用餐标准 预计人/桌数 保底人/桌数 10月13日星期三 12:00-13:30 XXXX XXXX XXXX XX人 / 10月13日 星期三 12:00-13:30 XXXX XXXX XXX元/位 XX人 XX人 10月13日星期三 18:00-19:30 XXXX XXXX XXXX元/桌 XX桌 XX桌 ?用餐人数以保底人/桌数为准，不足保底人/桌数按保底人/桌数计费，超出保底人/桌数按实际人/桌数计费: ?用餐保底人/桌数确认后，若需更改需提前48小时通知，若未提前通知将不予更改并按保底人/桌数收取费 用：插入餐厅图片XXXX酒店的更多信息 会议餐饮体验 我们的信念是带给与会者地道的风味和个性化的选择。我们的中餐包房将为您提供地域特色的菜式或特别的当地元素。 会议奖励 在忠诚客户奖励方面，XXXX会会议奖励计划使会议策划人能够赚取积分和轻松兑换奖励。更多内容请与我联系。 如何到达XXXX酒店？ 交通-XXXX轻轨站，距离酒店XXXX米，XX分钟路程； -XXXX公交车站，距离酒店XX米，下车即到；火车-火车XX站；距离酒店XXXX公里，XX分钟车程；机场-XXXX国际机场，距离酒店XXXX公里，XX分钟车程。