某连锁超市计划员打单流程及操作要点.pdfVIP

XXXX 内部资料 xxx 超市计划员打单流程及操作要点 一、打单流程： 供应商 验收、退货单 接 单 分 交 双 门店 受 据 类 相 方 相 分 直送.直退.调拨单 打 应 签 关 类 电 人 字 订单.发货单 单 整 脑 员 确 据 理 单 认 采购.配送单 二、操作要点： 1、计划员对每天收到相关单据按性质进行分类整理，然后把单据交给相应打单员，打单员 按各类单据的管理要求进行核对，对有问题的单据退回到相应出处，待解决以后再进入 打单程序，对无问题单据按要求进入打单程序； 2 、计划员每天对订单进行审查，将各单据交给相关人员。对供应商进行催单催货，如有催 货困难超过三天立刻告诉主管。 3、各类单据的具体打单要点： 1）供应商验收单、退货单交打单员后，打单员要核对单据条码、品名、数量、价格是 否书写清楚，是否有供应商送货员和本公司收货员的签字盖章（收货章和退货已清 章），否则不能打单；价格不符处理原则：验收单进价按最低价打电脑单，退货单 退货价按最高价打电脑单；电脑单打印好后交供应商送货员签字，然后打单员签字 盖章后把结算联交供应商送货员； 2 ）门店直送单、直退单和调拨单交打单员后，打单员要核对单据条码、品名、数量、 价格是否书写清楚，是否有供应商送货员和门店收货员、店长的签字盖章，否则不 能打单；价格不符处理原则：验收单进价按最低价打电脑单，退货单退货价按最高 价打电脑单；电脑单打好后打单员签字盖章，然后把电脑单交给财务部，财务部签 字确认； 3 ）计划组晚班上班人员给门店通讯完毕后，对数据进行处理，在仓储员上班前打印好 自动发货单，然后对门店的手工紧急补货单进行处理并打印好发货单，一起交仓储 员发货，仓储员把发完的发货单交计划组，计划组打单员对发货单进行核对修改， 然后打印好门店配送单交送货员送货； 4 ）计划组晚班上班人员给门店通讯完毕后，对数据进行处理，对门店的要货计划进行 汇总处理，然后根据门店销售、门店库存、仓库库存、供应商送货周期和公司对A、 B、C 类商品的库存要求等制定采购计划并打印好采购订单，计划员审核签字后当 日全部发给供应商。 5 ）计划员每天下班前对当日收货进行汇总，然后按分类打印好当日收货清单交仓储组 长给仓储员进行核对。 6 ）计划员每天必须跟踪到货情况，有问题及时反馈并解决，每周必须把到货率和未到 商品反馈给采购部，与采购部一起催到货。 7 ）计划组定额修改员必须对 20 商品每周进行一次定额修改，每月对所有商品定额进 行一次修改。