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采购管理制度及采购流程 一、目的： 规X公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进展提供保障，并最大化降低企业本钱，为企业带来更大的资金支持。 二、适用X围适用本公司X围内采购管理三、内容〔一〕总那么：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 〔二〕根本流程：采购需求一寻找供给商一询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—方案对账一财务结算〔三〕采购流程图如下： [采购需求 审批流程 寻找供应商 询价比价议价 采购洽淡 签采购合同 a一 付款审批流程 V 下采购订单 U L 1_ 交货验收 = 验收合格 验收不合格 「U U ,U■ 计划对帐 r 入库 退、换货 U- 财务结算 四、制度细那么〔一〕采购需求的提请 1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图： 由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚的填写采 w.购申请单各项数据〔重点要素见细那么要求〕。填写后由填写人签字确认。 填报申请单 采购部与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进展确认。再根据库存、采购在途等进展订单数量的最终确认。确认后，进入采购环节。 采购部 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素：