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Excel 案例 食品公司销售分析
问题描述:
某食品公司主要经营几类干货的零售和批发业务,几类干货均有零售指导价,即销售单价, 批发价根据购买数量的多少有相应的折扣。该公司销售部使用 Excel 软件对销售情况进行管理,每月将销售数据记录在销售记录表中,如下图所示。请你帮助公司销售部对各类干货的销售记录进行计算和统计,完成下列操作:
1、按照下图表格中的内容,在 EXCEL 中将该表严格按照原表要求建立。
2、将“销售记录表”中的“销售单价”和“折扣”列的数据补充完整。 要求:使用VLOOKUP 和 IF 函数完成,具体操作如下:
“销售单价”列的计算。
在 销 售 记 录 表 中 单 击 单 元 格 F13 , 输 入 计 算 公 式 : “=VLOOKUP(A13,$F$3:$G$9,2,FALSE)”,按回车键。该公式的含义为:在单元格区域“F3:G9”即在“销售价格表”中查找单元格 A13 中商品名称所对应的销售单价。第 3 个参数 “2”表示返回“销售价格表”中的第 2 列的值。
使用填充柄“+”下拉至单元格 F30,即可完成所有商品销售单价的计算。
“折扣”列的计算。
在 销 售 记 录 表 中 单 击 单 元 格 G13 , 输 入 计 算 公 式 : “=IF(E13$A$4,$B$3,IF(E13$A$5,$B$4,IF(E13$A$6,$B$5,$B$6)))”,按回车键。该公式的含义为:如果单元格 E13 中商品销售数量小于“销售折扣表”中单元格 A4 所对应的数量, 则返回单元格 B3 中的折扣率值;否则再将 E13 与 A5 比较,如果小于 A5 的值则返回 B4 的值;否则再将 E13 与 A6 比较,如果小于 A6 则返回 B5 的值,否则返回 B6 的值。
使用填充柄“+”下拉至单元格 G30,即可完成所有商品销售折扣的计算。
3、利用公式,计算出“销售记录表”的“销售金额”列的值。公式为:=(销售单价*销售数量)*(1- 折扣)。
4、将“销售统计表”中的各类商品的“总销售数量”和“总销售金额”计算出来。
“总销售数量”列的计算。
在 销 售 统 计 表 中 单 击 单 元 格 K13 , 输 入 计 算 公 式 : “=SUMIF($A$13:$A$30,J13,$E$13:$E$30)”,按回车键。该公式的含义为:返回单元格 J13 中的商品在“销售记录表”中对应的所有销售记录中的“数量”累加值。
使用填充柄“+”下拉至单元格 K19,即可完成所有商品“总销售数量”的计算。
“总销售金额”列的计算。
在 销 售 统 计 表 中 单 击 单 元 格 L13 , 输 入 计 算 公 式 : “=SUMIF($A$13:$A$30,J13,$H$13:$H$30)”,按回车键,使用填充柄“+”下拉至单元格 L19,即可完成所有商品“总销售金额”的计算。
5、将“销售记录表”复制到 Sheet2 中(点击A1 单元格直接粘贴),并对 sheet2 表中的“销售记录表”根据“销售地区”升序和“销售金额”降序同时进行排序。
6、将“销售记录表”复制到 Sheet3 中(点击 A1 单元格直接粘贴),并对 Sheet3 中的“销售记录表”进行自动筛选,找出“数量”大于等于 400 的商品销售记录。
7、将“销售记录表”复制到 Sheet4 中(点击 A1 单元格直接粘贴),并对 Sheet4 中的“销售记录表”进行分类汇总,汇总出各地区不同商品的销售数量。操作方法:在 Sheet4 中先将“销售地区”列进行升序排列,可以使用数据的分类汇总功能,分类字段选择“销售地区”, 汇总方式选择“求和”,汇总项选择“数量”,就可以汇总得到各地区不同商品的销售总数量。 8、将“销售记录表”复制到 Sheet5 中(点击A1 单元格直接粘贴),并对 Sheet5 中的“销售记录表”进行数据透视表和数据透视图设计。具体操作如下:
选中 Sheet5 销售记录表中的任一单元格,单击菜单栏中的“数据”→“数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。该向导包括3 个步骤,第 1 个步骤是数据源和报表类型的指定,在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视图(及数据透视表)”单选钮,单击“下一步”按钮进入第 2 个步骤,这个步骤是数据源区域的选定,系统会自动选定“Sheet5!$A$1:$H$20”单元格区域,单击“下一步”按钮,进入第 3 个步骤。 单击“布局”按钮打开布局对话框,对话框的右半部分列出了数据源中的所有字段,可以将这些字段按钮拖放到左半部分图中的行、列、页和数据上。我们把“销售地区”字段拖放到“行” 中,把“商品名称”字段拖放到“列”中,把“销售金额”字段拖放到“数据”中,如下图。
项颅 告
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