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职场礼仪:做好招待工作要有礼有节
企业经常会来一些客人,作为企业的一员,你自然有义务来进行招待。如何才能礼貌周祥地招待来客,又不会所以影响到工作呢?这就需要依据来客身份的不一样,有所划分了。
领导的上司、客户或亲戚朋友。应当热忱地请进会客室
就座,上茶,能够说您稍等一下,我看一下×××在不在,并立刻请示领导,再依据指示招待、安排。
销售员。这种人员我们可能碰到得最多。这时候你最好先打电话给有关部门,假如有关部门存心向或是预先有约的话,你再引导他们过去。假如没有预定,而销售员又坚持要见有关领导,你也没必需黑脸推却,能够委宛地让他们把资料留下,回头请领导过目。领导假如感兴趣,你再实时、主动地和他们联系。
客户。有些客户来访的问题,是很简单的,不需要领导
出头也能够解决,这时,你就要显示出分担领导工作的本领了。你能够介绍他们去找有关部门的主管或人员交涉。但
预先应主动替他联系,而后指明该部门的名称、地点,最好能亲身引领客人去。
不请自来。碰到这种状况,应态度平和地请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,请示领导,由领导决定能否会见。
因而可知,做招待工作要学会审时度势,详细状况详细办理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,显现出优秀的职业人素质。(李方)
服务人员在工作岗位上招待或准备招待顾客时,必定要踊跃主动和选准机遇。为顾客供给优良服务,是每一位服务人员义不容辞的事,若想使自己的服务见效,重要的是做到站立到位、合时招呼。
站立到位
一般状况下,服务人员在工作岗位上均应站立迎客。即便是同意就座,当顾客莅暂时,亦应起身相迎。而站立迎客时,最重要的是注意站立到位,即服务人员主动站立于不只能够照看自己负责的服务地区,并且易于察看顾客、拉近顾
客的地点。推行柜台服务时,有所谓一人站中间,两人站两边,三人站一线之说。意思是,一个柜台,假如只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台双侧;三名或三名以上服务人员应间距同样地站成一条直线。而推行无柜台服务时,服务人员多数应当在门口邻近站立。在站立迎客时,服务人员一般应面向顾客或是顾客到临
的方向。不一样意其四周走动巡视,忙于私事,或许扎堆闲谈。合时招呼
在服务行业里,由服务人员主动向顾客打招呼,早已成
为一种老例,往常,它被叫做迎客之声。作为招待顾客说
出来的第一句话,迎客之声直接影响到服务人员留给顾客的第一印象,并且在两方的交易过程中举足轻重。要使自己
真实讲好迎客之声,有三点需要服务人员注意:一是机遇适合。只有在应当向顾客打招呼时实时向对方打了招呼,才会使对方听起来既顺耳,又顺心。
二是语言适合。在讲迎客之声时,务必注意称号得体,问候礼貌,用语正确,必定要使之吻合当时的语言环境,不
仅贴切,并且自然。同时,还须注意不失仪貌。
三是表现适合。服务人员在向顾客主动打招呼时,少不了要以自己的表情、举止相当合。在正常状况下,向顾客打招呼,最禁忌面无表情,举止失态。正确的做法,应当是面带浅笑,目视对方,点头欠身。
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