广佛线二期工程招投标文件归档管理细则.docVIP

 佛山市铁路投资建设集团有限公司 Foshan Railway Investment Construction Group Co.，Ltd. 文件编号 版本/版次 A版/0次 管理制度 流程汇编 广佛线二期工程招投标文件归档细则 页 码 第 PAGE 8页 共8页 PAGE PAGE 8 1.总则 1.1 为加强广佛线二期工程招投标文件管理，建立、健全工程档案管理工作，规范相关资料的收集、整理、编写、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程管理和合同移交、文件归档要求，更好地为各单位、技术部门服务，制订本细则。 1.2 本细则根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）以及国家、省市的相关法律法规、政策文件和佛山市轨道交通发展有限公司（以下简称市轨道公司）发布的《工程档案管理办法》，并根据广佛线二期工程档案的实际情况制定。 2.管理职责 2.1 通用职责 2.1.1 相关 2.1.2 招标采购相关文件应随 2.1.3 2.1.4 投标单位 2.2 建设单位合同部管理职责 2.2.1 负责招标采购相关文件总体管理， 2.2.2 在编制招标文件期间，获取业务部门的需求，并在招标文件中明确投标文件及合同文档的套数。 2.2.3 2.2.4 2.2.5 收集和汇总 2.2.6 每年第一季度将已完成的招标采购相关文件移交市轨道公司档案室 2.3 招标代理单位职责 2.3.1 对评标、答疑、投诉及投诉处理等过程中的留档文件进行收集、整理和移交。 2.3 2.3 2.3.4 编制评标所需要的过程文件。 2.3 3.招投标文件分类及编号 3.1 文件分类及归档编号 3.1.1 广佛线二期招投标文件划分及归档编号按照下表3-1的规定。 表3-1 广佛线二期招投标归档编号 招投标文件 (E1·1·2·3) 勘察设计 招投标文件 (E1·1·2·3·1) 勘察招投标文件 土建工程设计招投标文件 装饰装修工程设计招投标文件 机电设备工程设计招投标文件 勘察设计监理招投标文件 其它工程设计招投标文件 监理招投标文件 （按标段组卷） 土建工程监理招投标文件 装饰装修工程监理招投标文件 机电设备工程监理招投标文件 土建工程施工 招投标文件 （按标段组卷） 　 装饰装修工程 招投标文件 （按标段组卷） 　 机电设备工程 招投标文件 （按标段组卷） 机电设备供货工程招投标文件 机电设备安装工程施工招投标文件 其它工程 招投标文件 （不限于） 科研项目招投标文件 管线迁改工程招投标文件 临水临电工程招投标文件 交通导改工程招投标文件 4.招投标文件归档原则及办法 4.1 文件归档原则及办法 4.1.1 招投标文件按广佛线二期工程线路线别、专业类别、标段划分进行归档。 第一篇 勘察设计招投标文件 第一册 勘察招投标文件 第二册 土建工程设计招投标文件 第三册 装饰工程设计招投标文件 第四册 设备工程设计招投标文件 第五册 勘察设计监理招投标文件 第六册 其它工程设计招投标文件 第二篇 监理招投标文件 第一册 土建工程监理招投标文件 第二册 装饰装修工程监理招投标文件 第三册 机电设备工程监理招投标文件 第三篇 土建工程施工招投标文件 第四篇 装饰工程施工招投标文件 第五篇 机电设备安装工程招投标文件 第一册 机电设备供货工程招投标文件 第二册 机电设备安装工程施工招投标文件 第六篇 科研项目招投标文件 第七篇 管线迁改招投标文件 第八篇 绿化迁移招投标文件 第九篇 其它工程招投标文件 5.招投标文件的整理与归档 5.1 招投标文件的整理 5.1.1 招标采购项目档案资料是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声像资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。 5.1.2 合同预算部(以下简称招标人)、招标采购代理机构(以下简称代理机构)，对招标采购各环节形成的档案资料要及时收集，并妥善保存。 5.1.3 招标采购代理机构必须向招标采购方和投标方索要招标采购活动中过程中的文字材料、图纸、图表及声象资料的全部电子档文件。 （1）招标采购项目完成后，代理机构应及时完成档案资料原件的整理、装订和立卷，报送至市相关部门备案后移交。代理机构应在每个项目中标通知书发放后7个工作日内将立卷整理好的项目档案移交完毕。 （2）代理机构应将项目留存档案妥善保管，档案保管情况纳入年终考核内容。 （3）为方便日后电子档案的建立和电子信息化管理，有条件的代理机构在立卷整理项目档案的同时一并整理出项目档案的全部电子档资料刻成光盘随存档案卷一并移交。 5.2 招投标文件的组卷