FMETRO-MD2(办）-022工程档案管理办法.docVIP

 佛山市铁路投资建设集团有限公司 Foshan Railway Investment Construction Group Co.，Ltd. 文件编号 FMETRO-MD2(办)-022 版本/版次 A版/0次 管理制度 流程汇编 工程档案管理办法 页 码 第 PAGE 45页 共46页 PAGE PAGE 45 1.总则 1.1 为规范佛山轨道交通工程档案文件的编制、立卷、归档工作，统一工程档案管理标准，实现工程档案管理的规范化、制度化、标准化，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《建设工程文件归档整理规范》（CB/T50328-2001）等法律法规、政策文件，结合广东省、佛山市的档案管理规范以及佛山轨道交通工程的实际情况，制定本办法。 1.2 本办法适用于佛山市轨道交通发展有限公司（以下简称市轨道公司）及参加佛山轨道交通工程建设的设计、施工、监理、咨询、监测、检测、测量及相关供货商等单位。本办法是佛山轨道交通工程档案编制、检查和验收的纲领性依据。 1.3 根据佛山轨道交通工程建设的特点和具体情况，佛山轨道交通工程档案以项目不同阶段为单位进行编制、归档，按卷内目录排列顺序进行组卷。用表采用现行《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及其使用说明。各工点的起讫点里程以施工图为准。 1.4 各参建单位编制的工程建设竣工文件须提交一式六套，分别由市轨道公司（3套）、工程接收单位（即运营公司1套）、市档案馆（1套）、市城建档案馆（1套）存档；参建单位自留数量不在此列。 1.5 市轨道公司各业务部门各自负责业务范围内的档案管理。各参建单位、部门应高度重视工程文件的编制、归档工作，注意过程中的收集、积累、整理，指派责任心强、业务熟悉的专业人员负责工程档案管理工作。 2.术语和定义 2.1 建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.2 单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.3 分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.4 建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.5 工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.6 监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.7 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.8 竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.9 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.10 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.11 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.12 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.13 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理部门。 3.管理职责 3.1 市轨道公司职责 3.1.1 负责工程档案总体管理，在总经理办公室设置档案室，配备专职档案管理人员，负责监督和检查各参建单位、部门在各阶段的工程档案的编制、立卷及归档、移交 3.1.2 3.1.3 向各参建 3.1.4 由建设方 3.1.5 负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，委托监理单位或其他第三方专业单位 3.1.6 对需建设方 3.1.7 工程竣工验收后6个月内将完整合格的工程档案移交市档案馆、市城建档案馆等单位 3.2 市轨道公司各职能部门职责 3.2.1 市轨道公司档案室负责监督和检查各参建单位、部门在各阶段的工程档案的编制、立卷及归档 3.2.2 总经理办公室负责组织工程档案预验收。在组织工程竣工验收前，由总经理办公室负责提请市档案局、市城建档案馆对已汇总并完成自检的工程档案进行预 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 表3-1 市轨道公司工程档案管理责任部门分工表 序号 归档文件分类 管理责任部门 1 综合管理文件 各职能部门 2 工程准备阶段文件 2.1 总体文件 2.1.1 立项文件 总工办 2.1.2 设计基础文件 总工办、总体部 2.1.3 设计文件 总工办、总体部 2.1.4 报建文件 总