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有关办公室年终工作总结四 有关办公室年终工作总结四篇 办公室年终工作总结 篇 1 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门， 是 承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽，工作也 千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资 管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各 司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公 室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励， 过去的一年， 综合办公室在公司领导的关心和匡助下， 在全 体员工的不懈努力下， 各项工作有了一定的发展， 为工作奠定了 基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻觅差距，促进部门 各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份； 整理对外发文 167 份； 整理外部收文 125 份， 综合办公室已认真 做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对 文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际， 协助公司领导相继完善了 《规章制 度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公 司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成 记录报总经理室。 对在公司外召开的会议及接待， 及时按照通知 要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 综合办公室组织安排了各种形式的活动， 得到了各部门、 项 目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动； 4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动； 5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动， 三次募捐共筹得善 款一万三千余元，物资若干； 6 月份组织员工参加迎奥运火炬方 队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组 织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开辟工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点， 随着政务区 各项配套设施的(范文大全 ) 建成， 物业基层人员处于一人难求 的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务 公司签订基层员工用工协议； 与周边街道办事处联系输送街道辖 区内适龄人员。 2 月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公 室迎难而上，高效、及时的完成为了小区基本人员配置。截止 11 月份，公司目前在岗人员 941 人。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考 勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。 在劳资管理方面， 综合办公室人事管理人员一丝不苟， 对公司各 部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及 时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善 劳动合同签订和社会保险入户、转 出工作 1 月 1 日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员 工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做 法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作 量，综合办公室人事管理人员在日常工作子细核对每位员工的信 息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多， 自我保护意识欠缺， 在日常工 作中时常会浮现一些意外伤害，申报工伤 20 余起。另，公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标 单位都在三家以上， 有的多达十余家， 并且邀标谈质论价全过程 总经理室、 财务部、 律师办、 采购全参预， 增加阳光采购透明度， 真正做到降低成本、保护公司利益。 2、环绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室采购环绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标， 在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重沟 通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在合同价位的基础上 下浮－个百分点(固然针对部份价格较高而又不降价的供货商我 们也做了局部调整)。同 时调整了部份工作程序，增加了采购 复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供应商管理， 本着对每一位 来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登 记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对 供应商信息的掌握， 从而进一步扩大了市场信息空间。 建立