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GJB质量问题闭环管理制度
一、 目的
为进一步提高产品质量管理的规范性与产品质量管理水平,不断提高公司软件产品质量,特制订本管理制度。
二、适用范围
1、本制度规定了产品质量技术和管理归零的实施要求。
2、技术归零范围:
2.1 造成重大经济损失的设计和生产质量问题;
2.2 因技术原因,造成批次性和重复性的生产质量问题;
2.3 交付后因技术原因造成的质量问题;
2.4 顾客确定需要技术归零的质量问题。
3、管理归零范围:
3.1 重复性质量问题;
3.2 人为责任质量问题;
3.3 无章可循,规章制度不健全所造成的质量问题;
3.4 顾客确定需要管理归零的质量问题。
三、职责
1、总经理:对质量问题归零工作全面负责,批准质量问题归零报告。
2、质量部:
2.1 组织技术/管理归零会议;
2.2 跟踪监督、检查技术/管理归零工作和措施落实情况;
2.3 收集、分析整理、汇总和传递质量问题信息。
3、责任部门:负责编写技术/管理归零报告。
四、要求
1、技术归零工作应满足“定位准确、机理清楚、故障复现、措施有效、责任明确、举一反三”六条要求;管理归零工作应满足“规程清楚、责任明确、措施落实、严肃处理、完善规章”五条要求。
2、对于既有技术方面的原因,又有管理方面的原因造成的质量问题,既要进行技术归零,又要进行管理归零(即双归零)。
五、工作程序
1、质量问题出现后,质量部召集技术部、市场部 、相关责任部门对质量问题进行分析,以明确是管理质量问题还是技术质量问题,以及质量问题涉及的部门与责任人员。
2、涉及质量问题的部门对质量问题进行归零,并出具质量问题归零报告。
3、技术归零工作程序
3.1 进行机理分析:对重大质量问题拟定解决方案并制定后续工作计划,必要时对解决方案组织评审确认。
3.2 进行复现测试:为确保定位准确和机理清楚,原则上都应进行复现测试,确实无法或无需进行复现测试时,在归零报告中说明原因。复现测试的工作程序为:
3.2.1 编写测试程序文件;
3.2.2 按程序文件要求进行测试,并做好测试记录;
3.2.3 编写测试结果分析报告。
3.3 制定并落实纠正措施:按《纠正和预防措施控制程序》制定并落实纠正措施。
3.4 开展举一反三工作:技术经理根据质量问题的性质,开展举一反三工作,工作内容纳入归零报告中。
3.5 完成技术归零报告
3.5.1 技术归零报告由责任部门负责编写,编写内容见附录A。
3.5.2 技术归零报告的签署见附录A。交付后出现质量问题的,顾客要签署意见。
3.5.3 无法完全归零的问题。责任部门可参照附录A的要求编写质量问题分析报告,报告中应详细说明不能完全归零的理由。并按规定签署,评审后上报。
4、管理归零工作程序:
4.1 查明质量问题的发生过程和责任:总经理组织有关人员查找管理上的薄弱环节或漏洞,并确定相关人员应承担的责任。
4.2 采取措施和完善规章
4.2.1 针对造成质量问题管理上的薄弱环节或漏洞,采取纠正措施和预防措施;
4.2.2 凡属规章制度不健全的问题,制定或完善相关的规章制度。
4.3 对问题的处理
4.3.1 对造成质量问题管理上的原因要从中吸取教训,特别要加强人员的思想教育和制度的宣贯与培训;
4.3.2 对确属重复性质量问题和人为责任质量问题的责任部门和责任人,以及弄虚作假、隐瞒不报的有关责任人,按照责任和影响的大小,给予经济处罚。
4.4 完成管理归零报告
4.4.1 管理归零报告由责任部门编写,编写要求见附录B。
4.4.2 管理归零报告经相关部门会签、总经理批准,对于交付后出现的质量问题,需顾客要签署意见后上报。
4.4.3 对于同一类管理问题,可编写一份管理归零报告,但在报告中应说明是发生在哪些产品上。
5、评审要求
5.1 技术归零评审要求
5.1.1 评审的组织与管理:技术归零评审由综合部组织技术部、质量部、市场部负责人及相关项目人员参加,顾客要求时,邀请顾客参加。
5.1.2 评审内容:技术归零评审的主要内容应包括:
a) 质量问题的现象叙述是否清楚;
b) 质量问题的定位是否准确,是否具有唯一性;
c) 产生问题的机理是否明确,是否含有不确定因素;
d) 问题是否复现,复现测试的条件与发生问题时是否一致;
e) 纠正措施是否经过有效验证,是否已落实到产品设计、工艺或测试文件中,具体落实到哪些文件中;
f) 在公司范围内的举一反三结果,改进措施和预防措施是否得到落实;
g) 归零报告的内容是否符合本制度的规定。
5.2 管理归零评审要求
5.2.1 评审的组织与管理:管理归零评审由质量部组织技术部、市场部负责人及相关项目人员参加,顾客要求时,邀请顾客参加。双归零的问题,管理归零评审可与技术归零评审结合进行,由质量部负责。
5.2.2 评审内容:管理归零
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