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学历证明书申请程序 一、离校学生因学历证书遗失或损坏，可向学校提出申请补发学历证明书申请。提交的材料要求如下： 1.《学历证书遗失后补办学历证明书审批表》一式两份（见附件）； 2.身份证复印件各1份； 3. 小二寸蓝底照片2张及其电子照片。 （提供小2寸蓝底照片2张，同时需将电子照片发送jwcxjk@gxun.edu.cn，(邮件以办证者姓名加证书办理命名，照片以办证者姓名加身份证号命名)电子照片要求与提交的纸质照片为同一张照片，大小为20KB至40KB，像素为480×640，分辨率300dpi，24位真彩色，文件为*.jpg格式；） 二、学校核实确属在我校毕业学生，将按审核流程审批通过后印制证明书。2001年以前的成高毕业证书由自治区教育厅加盖钢印，因此补办的毕业证明书也应由自治区教育厅验印加盖钢印。 自受理之日起10个工作日内办结，并通知学生领取证书。 三、毕业证明书办理完成后学校将在学信网上做相应的标注。 四、学生本人不能到校补办的，可以委托他人代办。委托人在身份证复印件上书写委托书，委托书上必须有被委托人签字，身份证号码、联系电话。被委托人凭身份证和委托书到学校办理相关手续。 五、对已经电子注册的毕业证书（2001年及其以后），我校于每年12月底将《申请表》（1份）报教育厅高校学生处备案；对未经电子注册的毕业证书（2001年以前） ，学校审定后，我校将学生申请表及相关证明材料报教育厅高校学生处复核备案。 附件： 学历证书遗失后补办学历证明书审批表 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 籍 贯 民 族 工作单位或住址 联系电话 入学日期 毕业日期 毕业证书编号 毕业学校名称 学历层次 所学专业名称 申请理由 申请人签名： 日期： 年 月 日 学籍管理 部门意见 经办人签名： 领导签字（加盖公章）： 年 月 日 年 月 日 学校意见 领导签名： 学校公章： 年 月 日 补 发 情 况 补发时间： 年 月 日； 学历证明书补证号： 领证人签名及日期： 注： 1. 补证号由学校填写，编号规则为：学校代码+办学类型码（1位）+年份（4位）+顺序号（3位）。办学类型码为：1--普通高等教育，5—成人高等教育。本专科毕业证明书顺序号从‘001’开始，研究生毕业证明书顺序号从‘801’开始。成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响。2．补发时间，由学校填写，与毕业证明书中的发证日期相同。3．本表一式二份，学校和自治区学位办各存一份。4.学生填写本表后根据培养层次不同将本表提交学校对应的归口部门办理：研究生—研究生院，全日制本专科—教务处，成人高等教育-继续教育学院。