DB37T 4333—2021缺陷产品召回档案管理规范.pdfVIP

ICS 03.120 CCS A 14 37 山 东 省 地 方 标 准 DB37/T 4333—2021 缺陷产品召回档案管理规范 Specification for management of defective products recall archives 2021-03-11 发布 2021-04-11 实施 山东省市场监督管理局 发 布 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 档案管理基本要求 1 5 档案分类及内容 2 6 管理要求 2 6.1 档案立卷 2 6.2 档案编目 3 6.3 档案保存 3 6.4 档案借阅 3 6.5 归档电子文件 3 附录A （规范性） 档案分类及编码 4 A.1 档案分类 4 A.2 档案编码 5 附录B （规范性） 档案卷宗封面 6 附录C （规范性） 缺陷召回信息表 7 附录D （规范性） 卷内目录 8 附录E （规范性） 备考表 9 参考文献 10 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省市场监督管理局提出并组织实施。 本文件由山东省缺陷产品召回标准化技术委员会归口。 本文件起草单位：山东省市场监督管理局、山东省标准化研究院、山东省产品质量监督检验研究院。 本文件主要起草人：孙莹、李明、苏本玉、肖雅楠、许世明、刘欣欣、杜娟、高青、于振、魏洁、 李晓蕊。 缺陷产品召回档案管理规范 1 范围 本文件规定了山东省缺陷产品召回档案的收集、分类、归档、卷宗制作、查阅、保管等。 本文件适用于山东省缺陷产品召回技术机构缺陷消费品召回活动档案资料的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 归档文件 archival document(s) 在缺陷产品召回整个活动（从产品缺陷信息获得到召回活动效果评价结束）中形成的、办理完毕、 应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理 arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、 编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化 的过程。 3.3 缺陷 defective 因设计、制造、警示等原因，致使同一批次、型号或者类别的产品中普遍存在的危及人身、财产安 全的不合理危险。 3.4 召回 recall 生产者对存在缺陷的产品，通过补充或者修正警示标识、修理、更换、退货等补救措施，消除缺陷 或者降低安全风险的活动。 4 档案管理基本要求 4.1 缺陷产品召回技术机构负责档案的管理、保存、维护等各环节工作，应确保档案的完整、准确与 安全。 4.2 缺陷产品召回档案管理工作应与其他各项工作同步推进。 4.3 档案管理应贯彻国家有关档案工