岗位说明书修改(1).docVIP

岗位说明书的七大作用（岗位说明书模板见附件） 1.为招聘、录用员工提供依据 A、确定岗位的任职条件：岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依据任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人不能录用。如果一定要用也只能降格使用，例如工资等级下降，或者职务要略微下降。 B、岗位说明书让员工了解部门架构：岗位说明书让入职员工清晰了解部门组织架构，明确自己的岗位，清楚知道自己的直接上级或下级，以便工作中进行良好的沟通衔接，出现问题能及时处理责任到人。 C、作为入职培训的教材：员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培 训的教材。新员工在被录用以后，要进行一次入职培训。 2.对员工进行目标管理 在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。 A、岗位说明书是给员工下达目标的凭证：目标管理是现代企业管理的一 种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力行政部的人事专员下达的目标是薪酬管理指标，而不能下达培训指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。 B、依据岗位说明书可清晰设计目标：在岗位说明书中，具体某个项目有 几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。