仓储主管岗位说明书 2012613.docxVIP

仓储物流办主管岗位说明书 岗位名称： 岗位名称： 仓储物流办主管 岗位性质： 兼职 职 系： 行政管理类 职级代号： 所在部门： 物资管理部 直接下属： 仓库管理员、物流专员 直接上级： 物资管理部总监 岗位定员： 1 职责概述：负责编制、完善企业库房管理、物流管理制度、流程、作业说明等管理性文件，并监控、监督执行情况，使库房、物流形成规范化管理、规范化运营。 职责一 ：服从上级领导，坚决贯彻执行上级的各种指示、安排 职责二 ：负责制定部门内部各种管理制度、业务流程、标准、作业指导书等管理性文件 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作； 库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准； 建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本； 对批复后的文件组织部门内部人员学习，严格监督执行情况。 职责三 ：仓储业务规划、工作计划与执行监控 按照规定的时间与其他要求，完成下年度仓储区域调整规划及实施计划方案（含仓储物料堆码、临时周转货架的设计摆放与分类定置规划），经上级初审后移交行政办按相关规定 上办公会讨论、批复后监督执行情况。 在规定的工作区间内完成年度、季度、月度及每周仓储作业计划方案，经上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复后监督执行情况。 在规定的工作区间内指导、监督仓储物资的库存统计与行政办公用品及后勤物资库存量控 制标准进行核对、计算，制定下月行政办公用品及后勤物资库存补充计划，经上级初审后， 移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。批复后原件存档，复印件移交物资供应办执 行。 按照规定的时间与其他要求制定本年度、季度、月度盘点计划，经上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复后，组织、监督执行。 每月 3 日前对仓储内物资不良品、废品进行分类，与财务办进行沟通，按照性能等因素选择处理方式，编制处理计划，报上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。批复后遵照执行，文档原件存档。 每年 12 月 1-31 日，总结仓储各环节成本控制要点，分析成本控制点，编制下年度成本控制计划，报上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。 共 6 页 第 1 页 每年 12 月 1-25 日，与培训办积极沟通，按照培训办要求，填写《 办公室年度培训计划表》，制定本部门下年度培训计划，报上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。 每年 1 月 1 日至 31 日，积极与生产办和市场营销部沟通，参照项目生产用料和销售能力， 制定生产用料标准库存量的控制；确保生产用料的库存供给和市场营销部发送产成品所需 的库存供给。经上级初审后，报行政事业部上会批复，批复后原件存档。 职责四 ：库房日常作业监管 单据审核 及时审核采购物资、生产现场物资、产成品出入库单据，确认准确无误后签字确认。 及时对年度、季度、月度盘点相关资料进行复核，无误后移交财务部进行抽盘。 每月 25 日前完成对仓储物资流动率、仓储成本统计等报表的审批，并及时报送财务部门。 对部门人员管理中《人员录用审批表》、《请假申请表》、《加班申请表》、《员工奖惩单》等单据进行审核，并及时报人事办处理。 实时监督、检查仓库管理员是否按规定填制各种物料出入单据、并及时向财务管理部报送 各种物料出入单据 。 每周至少 2 次对储存物资的出库单据、记录、台账、统计报表进行检查，提出问题与改进措施，并做好相关记录，作为绩效考核依据。 对部门员工发起的各类申请、总结文件，进行初步审核后，报上级部门或相关业务部门。 ? 现场作业监督 指导仓储人员严格按照各类物资入库作业规定办理产成品入库手续，定期编制物资的入库及库存台账，送生产办、市场营销部和财务管理部。做好相关监督、检查工作。 按照仓储出库作业规范，实时对仓储人员的物资出库作业进行跟踪与监督，并进行指导。 严格把控物资出库单（领料单）核对、物资清点与核对、单据传递、台账整理等环节。 每周不少于 2 次对仓储物料的堆码的规范性进行检查，并按照《某某检查记录表》内容进行记录，对不规范的地方，及时提出整改方案，并及时监督整改。 每周不少于 2 次对仓库工具的保管状况、使用、清洁、保养、维护进行检查，并做好相关 记录，为绩效考核提供依据。 实时指导、监督仓储人员做好仓储生产工具的借用、归还登记，并做好外观、性能检测。 实时按照仓储工具保管、清洁、保养与使用要求指导仓储工作人员执行，并监督落实情况。 实时根据耗材保管的规范与要求，指导仓储作业人员执行，并监督落实情况。 每周至少 2 次检查仓储人员对不良品、废品的管理情况