集团组织结构框架.pdfVIP

/. 一、机构架构图 某矿业集团 总 实 人 法 战 财 工 经 业 力 务 理 略 务 管 资 程 审 办 部 部 理 源 部 计 公 部 部 部 司 二、岗位设置与职责 （一）总经理办公室 1、部门职责 （1）总经理办公室负责集团公司文秘、机要、档案、保密、外事的管理；感谢阅读 （2）负责集团公司总经理办公会、周工作例会、年度工作会等重要会议的组织与服务；精品文档放心下载 （3）负责集团公司接待及值班、办公设施与设备、车辆管理、消防、安全、后勤服务 等各项行政事务。精品文档放心下载 2、岗位设置 总经理办公室下设的岗位有：部门经理、文秘、行政人员、保安、司机。精品文档放心下载 3、具体职责： （1）部门经理职责： 1）负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；谢谢阅读 2）审核以公司或办公室名义发布的文件； 3）协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告 各部门反映的重要建议和问题；精品文档放心下载 4）协助总经理做好重要内外宾的接待工作； 5）组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行 情况，并向总经理报告；精品文档放心下载 6）负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告；精品文档放心下载 7）做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务；感谢阅读 8）办理总经理交给的其他各项工作。 （2）文秘职责： 1）负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。感谢阅读 2）负责领导交办的各项工作及上传下达任务； 3）负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事谢谢阅读 /. 项进行催办、查办和落实； 4）对人事、行政的各种报表统计工作； 5）贯彻执行上级指示及公司的各项制度； 6）执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用；感谢阅读 7）负责各种会议工作安排。 （3）行政人员职责： 1）全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。谢谢阅读 2）根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作， 组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大 事记。谢谢阅读 3）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。精品文档放心下载 4）做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。感谢阅读 5）负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。精品文档放心下载 6）负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉 各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存 取方便并履行领用签字登记手续。谢谢阅读 7）每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。谢谢阅读 8）完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。感谢阅读 （4）保安职责： 1）服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯 彻执行安全岗位责任制；感谢阅读 2）对外来人员来访，保安人员应问明情况，热情接待，并通知相关部门人员接洽。来 访人员未经同意一律不准进入生产车间参观；谢谢阅读 3）做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作，搞好传达室、