写字楼物业规范化.docx

写字楼商业物业规范化管理制度范本 一、写字楼客户档案表范本二、客户装饰申请表范本三、暂时动火作业申请表范本 四、装饰施工人员暂时进出允许证范 本 五、室内装饰检查表范本六、室内装饰违规记录表范本 七、客户特约服务流水登记薄范本八、租借来电来访记录表范本九、写字楼文化活动记录表范本十、写字楼值班表范本 十一、巡楼记录表范本 十二、投诉办理表范本 十三、写字楼月度投诉办理清单范本 十四、客人丢失物件登记表范本十五、催款通知单范本 十六、每个月应收租借费明细表范本十七、租借费欠费客户明细表范本十八、泊车票使用状况月统计表范本十九、泊车场收费每个月汇总表范本二十、车辆加油月记录表范本二十一、保安交接班记录表范本 二十二、安保部重要事件总结报告范 本 二十三、泊车场收费岗交接班记录表 范本 二十四、泊车场车辆状况登记表范本二十五、车辆收费登记表范本二十六、车位月保统计表范本 二十七、楼层洁净每天检查表范本二十八、地面洁净每天检查表范本二十九、绿化苗木清单范本 三十、盆景清单范本 三十一、绿化保养记录表范本 三十二、绿化喷药记录表范本 三十三、绿化工具使用登记表范本三十四、撤出花木办理记录表范本三十五、绿化工程施工日志录表范本三十六、上岗证登记表范本 三十七、入职人员每个月登记表范本三十八、职工培训记录范本 三十九、职工辞职退还物件清单范本四十、职工告假单范本 四十一、考勤汇总表范本 四十二、月度奖赏登记表范本四十三、月度处分登记表范本四十四、职工住宿花名册范本 四十五、职工宿舍公物丢掉/破坏登记 表范本 四十六、出车登记表范本四十七、复印登记表范本 四十八、物业企业文件归档目录范本 四十九、外来文件清单范本 五十、档案销毁登记表范本 五十一、物业管理企业设施总清单范 本 五十二、设施台账范本 五十三、设施大修年度计划表范本五十四、消防栓检查表范本 五十五、工具年度采买计划表范本 五十六、工具领用登记表范本 五十七、报废工具登记表范本 五十八、立管检查表范本 五十九、灭火器配置统计表范本 六十、消防巡逻异样状况记录表范本 六十一、消防隐患整顿月度汇总表范 本 六十二、楼层配电房设施检查表范本 一、写字楼客户档案表范本 序 档 客 客 入 档 备 号 案 户 户 住 案 注 编 单 法 时 页 号 位 人 间 数 审查：制表： 二、客户装饰申请表范本 单位名称： 客户联系联系 法人 人 电话 非办公时间 联系 联系人 电话 施工单位名 施工 称 人数 施工单位地 联系 址 电话 施工负责人身份 联系 证号 电话 码 施工防火负身份 联系 责人 证号 电话 码 施工由年代日起至 时限年代日 施工申请表： 装饰平面部署图  份 装饰保证书 装饰立面成效图  份 防火责任人委任书 电气平面图  份 暂时用水/用电申请表 电气系统图  份 领事动火申请表 给排水设计图  份 租用消防器械申请表 天花平面图  份 空调安装图  份 申请人署名（盖 物管中心建议： 章） 日期： 年 日期： 年代 日 月 日 以下由物管中心填写 装饰 隐蔽 完工 同意 工程 查收 日期 查收 申请 申请 日期 日期 经办 经办 经办 人 人 人 违章 通知 发出 日期 整顿 完 成日 期 经办 人 三、暂时动火作业申请表范本 序号： 年代日 动 动火 动 火 负责 火单位 地 人 址 动 动 火 联系 火原由 时 电话 间 动火作 业安全措 施 动火 单位建议 工 程部建议 安 保部建议 备 注 四、装饰施工人员暂时进出允许证范本 装饰房 号 装饰公 司名称 装饰期 限 办证日 期 序姓性身份证进出证 号名别名码编号 1 办证2 人资料3 4 5 6 7 （1） （2） （3） （4） 相片粘 贴栏 （5） （6） （7） 填表人 电话 领证人 电话 签收 物业管理企业经办人： 五、室内装饰检查表范本 序施工日期 号 检查 记录 检查 日期  第一次 第二次 第三次 异 异 异 经常签时 常签时 常签 间情名间 情名间 情名 况况况 六、室内装饰违规记录表范本 年 月日 序号装饰公 司名称 装饰负联系电 责人 话 客户负 联系电 责人 话 违规 发现违 违规金 规画 额（元） 施工人员进出写字楼不佩戴进出证 施工现场未装备应有的消防器 材 使用化学药水气味影响别人 装饰粉尘影响别人 不按规定清运渣土 在现场吸烟 违规使用电梯 装饰噪音影响别人 在卫生间乱倒污染物 现场未关闭空 调 开门施工影响别人 盗用电力 破坏写字楼设 施 盗用写字楼物 品 超越物业企业同意之权限装饰 装饰企业署名： 物业管理企业署名： 七、客户特约服务流水登记簿范本 年 月日 日 期  服具开结服客务体始束务户内内日时费姓  服 房 务 号 人 容容时期用名员 签 名 八、租借