浅析行政事业单位固定资产管理中内部控制制度的应用.pdfVIP

经济与管理 INGJIYUGUANLT 浅析行政事业单位固定资产管理中内部控制制度的应用 刘文霞 （山东省临沂市沂南县砖埠镇财经服务中心，山东临沂276308) 摘要：在我国社会不断建设的过程中，行政事业单位始终扮演着不可或缺的角色。而在行政事业单位 的日常管理工作中，有关固定资产管理的财务工作又是其极为重要的内容，甚至可以说其实际的工作质量会 直接影响行政事业单位的日常运行与发展。对此，行政事业单位管理人员需要高度重视固定资产管理工作。 而内部控制制度为行政事业单位进行固定资产管理工作的重要途径，强化内部控制制度的应用，可以帮助管 理人员更好地对本单位的固定资产进行科学控制，避免出现资产流失等问题。对此，在实际的工作过程中， 相关管理人员就要结合实际工作情况探究出科学应用内部控制制度的策略，实现固定资产管理工作质量与效 率的实质性提升。 关键词：行政事业单位；固定资产管理；内部控制制度；应用策略 中图分类号：F275 文献标识码：A DOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.03.017 0 引言 行盘查，当资产的数量或相关信息出现偏差时，管理部 固定资产为我国行政事业单位资产重要组成部 门应当将责任落实到具体的工作人员，及时分析出产 分，在以往的工作中，很多事业单位并未清晰地认识到 生此类情况的具体原因，避免该类问题的重复出现。 对于固定资产进行有效管理的积极意义，也并未设置 1.4 对出入库操作进行管理 较为科学、全面的固定资产管理制度。这就导致在以往 单位在对固定资产进行管理时，需要加强对其出 的工作中，事业单位固定资产出现了较为严重的损耗。 入库操作方面的控制力度。在固定资产出入库过程中， 尽管这些年来，随着我国财务管理理念的不断创新与 库房管理人员需要仔细核对物品是否存在损坏、磨损 改进，越来越多的行政事业单位开始重视对本单位资 等问题。若存在这些问题，应及时对其进行记录并上 金以及固定资产进行科学管理，但是受到各种因素的 报管理部门。 影响，现阶段行政事业单位的固定资产管理工作中仍 2行政事业单位固定资产管理中科学运用内部控制制 然存在一些问题待解决。因此，为降低事业单位的固 度的积极意义 定资产损失，在日常工作中需要积极运用内部控制制度 2.1 明确具体责任，加强对审批程序的控制 使固定资产管理更具科学性与合理性。 在行政事业单位进行固定资产管理工作中，科学 1行政事业单位固定资产管理中内部控制制度概述 运用内部控制制度，能够明确其在实际管理工作中的 1.1 购入环节的管理 具体分工，实现对其具体责任的落实与明确，这样可以 在进行固定资产的购入时，相关管理部门需要对 在避免相关工作人员工作内容重复的同时，解决出现 员工的购入申请进行仔细核对，并严格控制批准验收 问题以后，工作人员互相推卸责任等情况。同时，科学 与拨付贷款等相关的购入流程。在结算某一购入产品 的内部控制制度也是行政事业单位强化自身审批程序 的货款时，需要各个管理部门审批通过以后才能确定 的主要途径。具体而言，行政事业单位通过加强对资 结算叫 产审批程序的控制力度可以提高审批工作规范性，进 1.2 准确记录固定资产信息 而实现对固定资产的有效控制，并能够全面整合、分析 对于本单位已有的固定资产，管理部门需要加强 自身固定资产的具体使用情况等，从而强化具体审批 管理，将其各种信息进行准确且全面地记录。例如，管 工作的合理性。在使用要求符合具体的工作标准后才