计算机应用基础-课件 5.1PowerPoint 2016使用基础.pptx

PowerPoint 2016使用基础主讲人：**** PowerPoint 2016使用基础2创建演示文稿1认识 PowerPoint 20163编辑演示文稿4输入和编辑文本5保存演示文稿 认识 PowerPoint 2016PowerPoint 2016的启动和退出1．PowerPoint 2016 的启动在 Windows 10 系统中，可用以下方法启动 PowerPoint 2016。（1）选择“开始”→“所有程序”→“PowerPoint”命令，在打开的窗口中选择“空白演示文稿”选项。（2）通过已经建立的演示文稿启动 PowerPoint 2016：通过资源管理器或“此电脑”窗口找到所需要的演示文稿，双击对应文档图标。这是用户经常使用的方法。（3）使用新建 Office 文档命令启动：用鼠标右键单击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft PowerPoint 演示文稿”命令，此时会产生一个名为“新建Microsoft PowerPoint 演示文稿.pptx”的演示文稿，双击将其打开。（4）如果桌面上有 Microsoft PowerPoint 2016 的快捷方式，可直接双击快捷方式图标启动。 认识 PowerPoint 20162．PowerPoint 2016 的退出完成演示文稿的编辑后，要退出 PowerPoint 2016，可按照关闭窗口的方法直接退出。另外，也可以使用以下方法退出。（1）按【Alt】+【F4】组合键。（2）鼠标右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。（3）切换到“文件”选项卡，选择“关闭”命令。 认识 PowerPoint 2016快速访问工具栏标题栏选项卡功能区“幻灯片视图”窗格“幻灯片编辑”窗格状态栏“备注”窗格视图栏 创建演示文稿1．新建空白演示文稿新建空白演示文稿的方法有以下 3 种。（1）选择“文件”→“新建”→“空白演示文稿”选项，即可新建一个空白演示文稿。（2）单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏，单击“新建”按钮即可新建一个空白演示文稿。（3）按【Ctrl】+【N】组合键可新建一个空白演示文稿。 创建演示文稿2．根据主题和模板创建选择“文件”→“新建”命令，在右侧窗格中选择需要的主题和模板，单击“创建”按钮，即可创建一个新的演示文稿。 打开演示文稿打开演示文稿的常用方法如下。（1）选择“文件”→“打开”命令，在“打开”界面中选择要打开的演示文稿。（2）单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，在“打开”界面中选择要打开的演示文稿。（3）按【Ctrl】+【O】组合键，在“打开”界面中选择要打开的演示文稿。（4）在创建完成的演示文稿图标上双击即可打开对应演示文稿。 编辑演示文稿1．插入幻灯片插入幻灯片的方法有以下 4 种。（1）选中要插入幻灯片位置之前的那张幻灯片，单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉菜单中选择相应主题和版式即可，如图 5-5 所示。（2）选中要插入幻灯片位置之前的那张幻灯片，单击鼠标右键，左弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令即可。（3）选中要插入幻灯片位置之前的那张幻灯片，按【Enter】键即可。（4）选中要插入幻灯片位置之前的那张幻灯片，单击“插入”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉菜单中选择相应主题和版式即可。 编辑演示文稿2．选择幻灯片在普通视图中选择幻灯片的方法有以下 4 种。（1）如果只选择一张幻灯片，那么单击对应幻灯片即可。（2）如果要选择连续的多张幻灯片，则先单击第一张幻灯片，然后按住【Shift】键在最后一张幻灯片上单击即可。（3）如果要选择不连续的多张幻灯片，则按住【Ctrl】键在所要选择的幻灯片上依次单击即可。（4）如果要选择全部幻灯片，选择“开始”→“选择”→“全选”命令或者按【Ctrl】+【A】组合键即可。 编辑演示文稿3．移动幻灯片在编辑幻灯片时，用户可以在演示文稿内移动幻灯片，也可以在不同的演示文稿间移动幻灯片。（1）在演示文稿内移动幻灯片① 选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖曳至目标位置即可。② 选择需要移动的幻灯片，选择“开始”→“剪切”命令或者按【Ctrl】+【X】组合键，然后选择目标位置，选择“开始”→“粘贴”命令或者按【Ctrl】+【V】组合键即可。（2）在不同的演示文稿间移动幻灯片打开幻灯片所在的演示文稿和目标演示文稿，选择“视图”→“全部重排”命令，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖曳至另一个演示文稿中的目标位置即可。需要注意的是，通过全部重排命令移动幻灯片，不会改变幻灯片所在的演示文稿的内容。 编辑演示文稿4．复制幻灯片复制幻灯片的方法有以下两种。（1）选