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餐饮企业亲情账户管理制度
1.0 引言
随着餐饮企业的不断发展,员工数量的增加以及亲情关系的渐多,亲情账户也变得越来越常见。然而,在使用亲情账户时,往往存在着管理上的问题,例如账户使用不当,资金追踪困难等。本文旨在规范餐饮企业亲情账户的管理,营造和谐的工作环境,确保企业的利益和员工的权益不受侵犯。
2.0 适用范围
本制度适用于所有餐饮企业的亲情账户管理。
3.0 亲情账户设立
企业根据实际情况,决定是否设立亲情账户。
亲情账户的开户必须经过相关部门的审批,并在制度规定的范围内进行管理使用。
4.0 亲情账户使用规定
亲情账户只限于所设立的具体员工及其家人使用,禁止在企业之外流通。
亲情账户必须按照规定用于特定的消费场景,禁止挪作他用。
在特定消费场景中使用亲情账户必须与所购货物或服务的数量、价值相匹配。
员工及其家人通过亲情账户消费的订单必须按规定流程进行登记记录,严禁私下规避登记手续。
5.0 亲情账户流程
企业指定专门负责亲情账户管理的人员,负责开户、充值、查询、退款等操作。
设立亲情账户时,必须填写详细的亲属信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
审批流程:填写申请表格→提交给人力资源部门确认审核→向财务部门提交相关材料进行审批→审批通过→进行开户操作。
充值流程:填写充值申请表格→提交缴费单和申请表格给审核人员→审核人员审核→审批通过→进行充值操作。
退款流程:填写退款申请表格→提交申请表格给审核人员→审核人员审核→审批通过→进行退款操作。
6.0 亲情账户管理
财务部门负责记录亲情账户的入账、出账、余额、明细等操作,并每月向人力资源部门和企业领导报告亲情账户的收支情况。
亲情账户余额不得超过3000元,超过部分必须退回到员工个人账户中。
员工退出企业后,亲情账户余额将被清零,如有退款需求,需经企业领导批准方可进行。
滥用亲情账户者将承担相应的财务责任,甚至承担法律责任。
违反企业亲情账户管理规定的员工,将受到必要的纪律处分或解除劳动合同。
7.0 结束语
亲情账户作为一种特殊的员工福利,不仅体现了企业对家庭的关爱和员工之间的情感渗透,也要考虑到企业利益、公平公正的原则。本制度是规范和引导企业亲情账户管理,确保企业和员工的合法权益,促进和谐企业文化建设的重要保障。
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