我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项.docx

- . z 我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项： 1、员工个人简历1份 2、**、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份〔验原件〕 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份〔允许招收大专以下学历的不需要〕 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明〔最好是公章，更可信〕 5、一寸彩色照片3* 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份〔验原件〕 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份〔或三个月以内有效的安康证明〕 8、面试评价表1份〔有需要的还有背景调查表1份〕 9、入职登记表1份 10、员工签名的入职承诺书1份〔有需要的还要有员工签名的**及竞业避止协议〕 11、员工签名的劳动合同一式两份 12、新员工薪资核定表1份 1〕应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、**复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进展审核 〔2〕公司需要准备的材料： 入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致 入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等 公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示 其他人事手续材料〔劳动合同、劳动合同签收备案表、**协议、竞业限制协议、商业保险合同等等〕、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。 躲避入职手续风险，这里重点讲两个方面： 一是入职登记表或承诺书 重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认： 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件辞退我； 2、我愿意承受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业〔军事等〕秘密带到贵公司； 4、如与原工作单位因原劳动合同或商业〔军事等〕秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任； 5、本人已阅读公司下发的?员工手册?及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定承受处分。 二是注意劳动合同的签订风险防* 如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的，具有同等法律效力。 〔1〕入职需马上签订劳动合同：企业自用工之日起，就和劳动者建立了劳动关系，签订劳动合同必须书面签订，而且先签试用期合同再签转正合同是**法律规定的。曾经看过这样的案例，有些人为了获得公司的赔偿成心拖时间不签订劳动合同，遇到这样的人，我的建议是条件再好也不用。 〔2〕签订劳动合同以后，还需签订劳动合同签收备案表，之前看过这样的案例，就是有员工将公司的劳动合同撕了，说公司没有签订合同来要求赔偿，如果公司还有备案的劳动合同签收表，则就可以做防*。 〔3〕试用期的时间长短要严格按照劳动合同期限来签，否则就会有法律风险，尽量以6个月试用期三年合同期来签订。还有工作地点、职位名称等都要和OFFER上的保持一致，职位名称如果担忧有调整，可以都以员工来签订。 〔4〕入职后，要安排员工签订员工手册、岗位说明书、试用期考核表等，这些是为了在试用期辞退不合格员工有足够的证据。 入职手续办理需提供以下证件并填写相关表格： 1. ?**原件、复印件；〔**复印件要求正反两面印于一*纸上，一式四份。〕 2. ?学历、学位证书原件及复印件一份； 3. ?岗位证书、职称证书及其它相关**书原件、复印件一份； 4、所有人员必须提供户口本首页和本人页复印件各一份； 5. ?未上过社保的人员必须提供两*一寸白底免冠照〔符合二代**标准，不能穿白色或者浅色衣服〕; 6. ?.本人近期体检证明〔需要空腹到本市正规医院做入职体检〕，原有体检证明三个月之内有效，逾期需要重新体检； 7、如已离职，原单位开具的离职证明。 如无特殊原因，材料不齐者不予办理入职，直至补齐材料。 一、招聘广告中含有岐视性条款 招聘广告中如果存在岐视性条款，如：性别岐视、地域岐视、对乙肝携带者的岐视，则易带来被诉讼或处分的风险〔如：曾经应聘者因企业招聘广告带有性别岐视条款、乙肝携带者岐视条款而起诉企业〕 由于法律对就业歧视只是作了原则性规定，