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如何做好办公室印章管理？ 印章是单位行政管理中行政职权落实的主要凭证，一 经加盖印章，相关的文书和资料就会产生法律的效力，所 以印章的管理工作就应该得到高度的重视，防止利用印章 滥用职权。在长期印章管理工作中，应该总结工作的经验，在不断的管理实践中改进印章管理的手段和措施，完 善印章管理的制度，提高法律风险防控意识，保证自身的 合法权益不受侵犯。文章主要就办公室印章管理中存在的 问题进行分析，针对印章管理措施的完善展开讨论。 一、办公室印章管理中存在的问题 （一）管章人员成分复杂。一般在办公室行政管理的 过程中都会指定专门的印章管理人员，但是印章管理人员 得成分都比较复杂，例如，有的是指定办公室主任对印章 进行管理，有的是指定文秘工作人员管理，在这种情况下，容易造成印章管理的混乱。 （二）思想认识不到位。如果不能对印章管理的重要 性形成一种思想上的认知，就会容易造成行政管理方面的 缺失和混乱，例如，很多人认为加盖印章只是一种形式， 只要领导授权，有没有印章都无所谓，还有很多人认为各 管理层之间的关系，比加盖印章更具有实际意义，所以导 致很多行政管理工作中的印章管理流于形式，失去了本身 的意义和价值。 （三）印章使用不规范。如果行政管理机制发生变 化，大部分情况下需要有新的印章，并且及时销毁旧的印 章，但是很多部门没有及时销毁旧印章，甚至有些部门新 旧并用，导致印章使用混乱。再如，很多部门人员在空白 的纸上盖章，以备不时之需，这种行为严重损害了行政管 理的利益。 （四）印章保管不严格。作废的印章应该及时收回， 防止造成严重法律纠纷。但是很多部门对印章的管理松懈，随意摆放。对办公室管理埋下了安全隐患。 二、强化办公室印章管理的主要措施 （一）严格印章的制发、启用、废止。一是新成立单 位的印章，由新单位根据需要，提出印章制发申请，经上 级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制， 并注册登记，留存印章式样，发文启用。二是单位名称变 更或印章磨损，需刻制新印章的，由单位提出书面申请， 上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制，待新印章刻制完成交付时，交回原印章，由上级印章 归口管理部门办公室进行缴销登记并发文启用新印章。三 是印章未经正式启用，不得使用。 （二）建立印章专人保管和安全存放制度。印章的保 管是办公室印章管理的最重要环节，所以要选用具有强烈 责任感的管理人员对印章实施管理。其次，印章的存放最 重要的是保证印章的安全性，存放的位置要上锁，不能拿 出办公室使用。如果有特殊情况需要将印章带出办公室， 印章管理者必须保证始终将印章带在身上，防止印章丢失 或者滥用。如果要保证以上措施能够有效的实施，就必须 建立印章专人保管和安全存放制度，落实印章管理的责任，这样才能促使印章得到严谨、规范化管理。 （三）建立印章专用登记、审批制度。第一，日常行 政管理工作过程中需要盖印章，必须填写印章使用申请表，同时做好印章使用登记记录，便于归档查阅。第二， 很多时候需要在组织机构代码证、营业执照等复印件上加 盖印章，在这种情况下需要在复印件上注明用途，日期等 才能使用。第三，如果需要对文件资料加盖印章，则需要 对文件的格式有具体的要求，一般文件格式是以公文为参 考，如果文件资料的格式不符合要求则要及时的退回并修 改，才能加盖印章。第四，印章管理人员需要严格遵守印 章管理的专项原则，在具体工作的过程中要学会区分不同 的工作情况，以专项原则作为印章使用的把关程序。第五，在日常印章管理中需要对相关部门的业务进行熟悉， 准确判断申请加盖印章的文件是否符合用印的条件。对于 不符合加印条件的申请，不能假公济私，应该退回。尤其 是在空白纸上盖章现象，印章管理人员应该严格规范自己 的工作行为，拒绝这种违规的要求。 （四）强化印章管理的法律意识。在办公室行政管理 中，印章的管理直接涉及到法律法规、风险防控，并且直 接关系到单位的社会形象。所以印章必须以单位的名义的 公务活动中才能使用，并且在印章管理的过程中，要强化 管理人员的法律意识和风险意识，降低印章使用风险。 三、结束语 综上所述，在办公室管理工作中，加盖印章是一种法 律性的保障，否则所有的文件就会失去法律效力，所以印 章的有效性和安全性需要得到印章管理人员的高度重视， 制定规范的印章专用管理流程，建立印章专人管理和安全 存放制度和印章专用登记、审核审批制度，强化印章管理 的法律意识，提高单位、机关、部门的抗风险能力，保证 自身的合法权益不受侵犯。