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功能表介紹 当前第31页\共有60页\编于星期日\6点 功能列介紹 格式功能列 一般功能列 当前第32页\共有60页\编于星期日\6点 建立新页面 开启旧档案 新的页面就是我们的作业区 创建新表格,直接新建即可 当前第33页\共有60页\编于星期日\6点 更改工作表名称 将鼠标移到标签处,按右鍵,选择“重新命名”,就可以更改工作表的名称了 作业中的几点问题 這些标签是更改后的结果 提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。 当前第34页\共有60页\编于星期日\6点 调整栏宽及列高 栏标题 将鼠标移至栏标题中间处便会出现一个十字浮标，拖动它就可以调整栏的宽窄。 当前第35页\共有60页\编于星期日\6点 這個圈示代表的意思是“居中” 合并储存格 按下居中标签 当前第36页\共有60页\编于星期日\6点 查找与替换 查找功能窗 替换功能窗 “查找”、“替换” 当前第37页\共有60页\编于星期日\6点 加框及上色 在“格式”中选定“单元格”即可进行设置 当前第38页\共有60页\编于星期日\6点 如何保护自己的文档 1.另存 2.下拉工具 3.选择常规选项 4.输入保护密码就可以 当前第39页\共有60页\编于星期日\6点 插入批注（方便说明事项） 当前第40页\共有60页\编于星期日\6点 排序与筛选 排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。 排序 筛选 筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。 当前第41页\共有60页\编于星期日\6点 插入数据分析图等 如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。 当前第42页\共有60页\编于星期日\6点 演示文稿办公软件操作基础知识正式 当前第1页\共有60页\编于星期日\6点 （优选）办公软件操作基础知识正式 当前第2页\共有60页\编于星期日\6点  一、Word 文字处理软件 当前第3页\共有60页\编于星期日\6点 Word窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标尺 当前第4页\共有60页\编于星期日\6点 1．中英文输入 文本的输入 输入法列表 2．标点符号的输入 特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。 换输入法:Ctrl+Shift 当前第5页\共有60页\编于星期日\6点 3．日期和时间的插入 文本的输入 “日期和时间”对话框 4．数字的输入 “数字”对话框 当前第6页\共有60页\编于星期日\6点 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 文本的修改 1．光标的定位 2．文档的修改 （1）改写与插入。 （2）删除。 键盘按键 功能 ↑ 向上一行 ↓ 向下一行 ← 向左一个字符 → 向右一个字符 Home 光标到本行首 End 光标到本行末 Ctrl+Home 光标到文档首 Ctrl+End 光标到文档末 当前第7页\共有60页\编于星期日\6点 文档的编辑 1．选择文本 1．选择文本 当前第8页\共有60页\编于星期日\6点 文档的编辑 2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。 方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 3．撤消、恢复和重复 4．文本的移动 当前第9页\共有60页\编于星期日\6点 文档的编辑 5．文本的复制与粘贴 方法一： （1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 → “复制”命令。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。 方法二： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 当前第10页\共有60页\编于星期日\6点 文档的编辑 6．查找文本 7．替换文本 当前第11页\共有60页\编于星期日\6点 文档的编辑 9．文档统计 8．插入文件(演示) 当前第12页\共有60页\编于星期日\6点 文档的编辑 10．给文档加密码 (工具栏