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; 下午,车间负责5S工作的小白给甲班送来了一张通知,要求甲班落实。
大家赶紧过来一看,只见上面写着:
通知
1. 完成“5S”的整理内容
1)检查仓库有无不需要的物品,请认真填写清楚
2)区分哪些是必要品、哪些是不需要品,请认真填写清楚
3)对于不要的物品你班组打算如何处理?请说明理由。
2. 根据“5S”的整理体会,写出“整理”工作现场的技巧
看到这张通知,有的工人感到有些奇怪,他们觉得“整理”不就是“收拾
收拾”吗?在家里一般都是老婆“整理”,这里面还有什么学问吗?班长二话
没说带领全体组员来到库房,库房里确实很乱,于是大家商量起来。
; 前几天刚搬完家的小杨说:“这还不简单,不就是哪些要,哪些不要
吗?太简单了,能用的就留着,放左边;没用的放右边,扔了或者卖破
烂,完了。”
班长不同意;“不行,那太浪费了。”小杨不屑一顾地瞥瞥嘴说:“咳,
公司才不在乎这点东西呢,再说不扔没用的,怎么看出咱们整理过啊?”
班长仍然坚持认为都有用,哪样也不能丢。最后小杨丢下一句“又没扔你
们家东西,真没劲!”,一转身走了。 ; 小杨和班长对于“整理”的理解都不对。
5S中的整理不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多的是指将不要
的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,划分出有用的东西,
在此基础上将多余的物品从作业场上清除出去。
坚决清除多余物品的目的,就是腾出更多的空间来整顿必需品,大大节
省我们寻找物品的空间,提高我们的工作效率。而实际工作中,会出现两截
然相反的情况。
;第一种情况是:有的员工打着整理的幌子,趁机大肆更新一番,或者平
时对公司有不满情绪的,或者对工作不负责任的员工,就会毫不犹豫地
把还需要的和不需要的物品,统统扔掉,造成极大浪费。他们还错误地
认为“反正都是公家的,都扔掉也没关系。”“公家有的是钱,旧的不去新
的不来。”,小杨就是这样一个例子,因此,整理前组织员的思想???作务
必要做好。
第二种情况是:有些班组长总认为,物品不管放多久,总有一天会用
到,留着就有用。案例中的班长就是这样的人。其实,在生活中这种例子
也很多,不管是长期不用的、短期不用的、暂时要用的、马上就用的,也
就是说,不管什么时候能用到的,一律统统存放起来,十年、八年不用,
都有可能。
这完全违背了5S的“整理”原则,其实长期存放没有用的东西,所造成
的浪费远远大于他们潜在的价值,所以我们必须把看得到的和看不到的,
进行全面彻底的清理。;一、现场检查
对工作现场进行全面的检查,包括看的见和看不见的地方,特别是不
引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。
二、区分必需和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。首先判断出物品的重要性,然
后根据其使用频率决定管理看法。可以根据下面的方法考虑:
1、必需品是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则会
影响正常工作。
2、非必需品可分为两种:一种是指使用周期长的物品,另一种是对目
前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。
如果已经清除了非必需品,就应该用恰当的方法保管必需品,使它寻
找和使用起来更方便。
;三、清理非必需品
清理非必需品把握的原则是:看物品现在有没有“使用价值”,而不是
看原来是多少钱买的。
在进行整理前,应注意以下几点:
1、弄清楚为什么要清理和怎么清理;
2、制定整理的规则和整理完成的日期;
3、提前明确现场需要放置的物品;
4、区分要保留的和不需要保留的物品;
5、向员工说明保留物品的理由;
6、划定保留物品安置的地方。
在整理暂时不要的物品是,如果遇到不能确定今后是否还会有用,可以
根据实际情况来决定一个保留期。先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,
再将其清理出现场。对这种情况要进行认真研究,判断这些保留的物品是否
有保留价值,并弄清保留的理由和目的。 ;四、处理非必需品
1、如果该物品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密,应该按照
企业具体规定进行处理;如果该物品只是一般废弃物,在经过分类后可将其
出售。
五、标识现场
为使整理后
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