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SAP系统实施项目建议书 ; 目 录;;大唐电信企业管理系统项目背景;大唐电信面临的挑战; ;;;大唐电信企业管理系统项目总体设想;大唐电信企业管理系统项目总体设想;大唐电信企业管理体系项目总体实施战略;大唐电信企业管理体系项目总体实施战略;第一阶段的实施;;;组织机构范围;功能与流程范围;财务系统实施主线 通过SAP ERP系统的实施，实现财务与其它业务流程的集成，开展预算与核算的管理，加强费用控制，促进业绩考核。 采用SAP系统财务会计模块的总帐, 应收, 应付，和固定资产模块 总帐 -- 在大唐电信制造业, 研发企业以及其他行业要求设立统一的会计科目框图, 根据不同子公司要求在公司级别选择所需科目。不同子公司对同一科目的设置可以有所不同。 -- SAP系统无一,二级科目之分, 通过设置编码规则进行分级处理, 如前3位按照财政部要求, 4-7位按科目合并要求, 8-10位 为顺序编码。 --可按照不同科目的要求设置输入屏幕, 填充所需管理信息, 权限可细至科目级。 --在合并模块的使用下，行业数据的按不同层次考核，合并与管理将大大促进内部企业之间的考评，以及与外部的行业指标比较。 ;应收/应付模块 -- 将大唐电信内部或大唐电信对外往来单位设置为供应商和客户主数据来跟踪其自预付款- 发票-付款-清帐的过程，并支持灵活的付款方式及税款计算。 -- 可以将大量其他应收应付业务分类管理(如员工欠款等)。 -- 可利用应收应付模块进行账龄分析, 同时这两个模块是进行现金流量预测的主要数据来源, 可产生实时的分析报表。 -- 信用额度管理: 针对客户，必须建立并实施客户信用额度控制管理。 额度的制定主要按照客户以往交易数量和回款历史，定期回顾并调整客户的信用额度。应收帐款的管理还包括回款期限折扣政策的实施，以及 SAP催款功能的使用。 -- SAP催款功能在于对逾期尚未还款的客户生成催款信。信用管理部门及时向客户发出催款信，并密切关注新的业务发生，尽量避免坏帐的产生。 ;固定资产 -- 此模块对固定资产进行分类管理, 可根据需求在房屋建筑物, 车辆, 生产设备， 办公设备等大类下设立明细分类. 每类资产选择内部???外部编码. -- 资产卡片保存所需管理信息, 如名称, 型号, 采购时间, 保管人, 有关保险, 是否租赁,，所属的管理部门, 是否为成套设备, 其相关子件 -- 跟踪每项固定资产自预付款--资本化--折旧--报废--公司内调拨--出售整个生命周期. -- 每月自动按每项资产计提折旧, 生成记帐凭证 -- 批量处理功能, 包括批量报废, 修改等 -- 使用固定资产模块后, 任何对资产有关金额的调整都必须进入到资产模块, 并确认具体卡片后操作, 而不能仅仅在总帐输入凭证, 这样使得资产帐卡一致得到了保证 -- 对于贵重的小型固定资产，如手提电脑等，系统将可以登记领用人，并生成机器移交，出售，封存，或报废等完整的设备生命的记录。 ;;;;功能与流程范围: 项目管理系统解决方案;功能与流程范围: 项目管理系统与其它系统的集成;功能与流程范围: 销售管理系统解决方案;功能与流程范围: 销售管理系统与财务及控制系统的集成;功能与流程范围: 生产管理系统解决方案;功能与流程范围: 生产管理系统解决方案;功能与流程范围: 生产管理系统解决方案;功能与流程范围: 生产管理系统解决方案;功能与流程范围: 生产管理系统解决方案;功能与流程范围: 采购管理系统;;功能与流程范围: 采购系统同财务及控制系统的集成;;;报表和表格开发范围;系统接口开发范围;;;; 为了使本项目能在大唐电信成功实施并能真正为企业创造价值，我们将特别注重业务流程的优化及新管理思维的引入： 在项目实施过程中，普华永道将派出具有丰富经验的有关专家及顾问参与项目并为大唐电信带来最佳业务流程的经验，他们将与大唐电信的管理人员一道对各个业务流程进行整理和优化，力争借助ERP的实施使企业管理能真正上一个台阶。 在项目实施过程中，大唐电信管理人员及业务骨干应全力参与业务流程的优化讨论和设计，从而确保新业务流程的完整，顺畅，精简和实际可行性，使项目能真正为企业创造价值。 由于对大唐电信业务流程的优化及新管理方式的引入会给企业带来很多变革，推行这些变革会遇到一些阻力并带来相关问题(这些阻力及问题往往是大型项目失败的最重要原因)，因此，在项目过程中我们将采用普华永道的变革管理方法加强对这些变革的管理，同时采取相应的措施如进行有关培训、加强交流、高层领导的推动等。; 为了使大唐电信集团在系统方面将来能持续改进和发展，我们将特别注重知识的转移(从普华永道顾问到大唐电信人员)，使大唐电信集团能培养起一支自己的系统支持和持续