文书与档案管理基础(三版)三单元课件.ppt

第八步：文件编号 归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 （一）件号 件号，是归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。件号包括室编件号和馆编件号两种。 1、室编件号 室编件号，即在归档文件整理时编制的件号，其编制方法和要求： （1）归档文件排列顺序固定之后，应逐件编写件号。 （2）在同一年度，同一保管期限内，按照归档文件排列的先后顺序，从“1”开始编制件号。即一年三个流水号，永久从“1”开始，长期从“1”开始，短期从“1”开始，依次编制。 （3）不得断号，重号，跳号。 2、馆编件号 馆编