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某公司网络信息管理规定
1、总则
1.1?公司网站及网络电子信息是公司对外形象宣传的重要窗口,为充分利用现有网络资源,更好的为公司提供信息交流平台及对外宣传,确保平台正常运行,特制定本办法。
1.2?本办法适用于公司各个部门。
1.3?本办法所指网站包括公司所有对外域名以及各推广平台的宣传页面。
2、网站管理机构和职责
为更好的管理公司网络资源,成立网络信息管理领导小组。
组长:
副组长:
组员:
2.1?综合办公室是公司网站归口管理部门,负责公司网站的全面管理及维护。
2.2?综合办公室网站管理员负责网站版面设计、调整、栏目设置;负责网站的正常运行与日常维护提供支持与保障;负责网站信息整理、汇总、发布;负责已审核信息的发布及原始资料的归档工作。
2.3?综合办公室负责根据各栏目收集的信息内容,确认信息的审核权限人。
2.4?各部门负责人为该部门信息管理工作的主要责任人,对本部门报送的信息进行审核把关,对报送信息的真实性、合法性、准确性、时效性负责。
2.5?各部门负责人指派1名责任心强、业务能力突出的人员担任网站信息员,负责本部门涉及的信息采集、校对、报送和信息备案存档工作。
3、信息搜集和更新
3.1?网站各版块的介绍及责任部门分工:
公司网站分为网站首页、关于建勘、新闻中心、产品中心、精品案例、人力资源、在线留言、联系我们几个版块。各版块内容管理分工如下:
3.1.1?【关于我们】简要介绍公司基本情况。由综合办公室负责编辑、整理。
3.1.2?【新闻中心】
u 公司新闻主要展示公司管理最新动态、获得成果以及相关政策、公司积极向上的精神面貌以及公司工作动态。
3.1.3?【产品中心】 主要介绍公司产品的相关信息。
3.1.4?【精品案例】 介绍公司优秀工程案例。
3.2?上报信息要求及更新频率
3.2.1?各部门信息员向网站管理员提交电子文本稿件的同时,还应提交与电子文本稿件内容相同的经部门负责人审批过的纸质稿件。
3.2.2?提供的电子文本的信息要求图文并茂(每篇文章提供80字以上的文字内容以及3至5张图片,图片要求800*600或以上分辨率),无错别字,无病毒。
4、 信息审核、发布流程及原则
4.1?未经审核不得进行信息发布,必须按照以下流程审核后方可予以发布,具体流程如下
4.1.1?各部门经办人拟稿、核稿,并填写《网站信息更新审核表》(附)
4.1.2?经办人提交经办部门负责人审核签字
4.1.3?如审核通过,经办人进行二次核稿,并上报总经办网站管理员
4.1.4?如审核通过,由网站管理员负责正式发布;
4.1.5?如涉及公司重大举措、突发性事件等信息,需提交至总经理审阅,经批准后,方可正式发布。
4.2 信息发布时应遵从以下几点
4.2.1?凡经审批的信息原则上随到随发,最迟不得超过48小时,以保证公司网站信息快捷传播。
4.2.2未经批准不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容
4.2.3?不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益公司形象以及不道德的言论。
4.2.4?不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
本办法自下发之日起执行。
网站信息更新审核表
经办部门:
经办人:
日期:
更新内容:
附件电子档文件名:
更新版块:
部门负责人审核意见:
网站管理员意见:
更新情况:
年 月 日
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