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工作汇报管理制度
各位同事:
为适应公司各项目点多面广的情况,及时了解及掌握各项目进展,强化各部门人员的计划意识,加强规范化管理,进一步提高工作效率,不断完善部门之间相互学习、相互交流、相互促进的运行管理机制,特制定本制度
现将公司员工日报、周报、月度计划、月度总结及其他阶段性工作总结提交规定如下:
一、公司自即日起,全体员工需完成日报、周报、月度总结的提交工作;各部门主管人员还需完成周计划、月度计划的提交工作。
二、报表提交时间:
日报于每天下班前30分钟内提交;
周报、周计划于每周五下班前30分钟内提交;
月度总结与月度计划于每月最后一天下班前30分钟内一齐提交。
三、报表提交形式:
所有总结报表计划由钉钉提交;
周计划、月计划需要签字后交至总经理处。
四、需提交报表人员:
1、各部门主管人员需交至总经理处;
2、部门内人员的由主管领导收集、留存。
五、日报/周报/月总结/月计划提交内容包括(详见钉钉汇报模板):
工作内容及进度、总结等;
需推进事宜、明日/下周工作计划等;
工作中遇到的问题和建设性意见;
下月主要工作核心;
需上级支持的工作。
六、季度、半年、年度及其他总结在接到公司相关会议通知后按时提交。
七、奖惩措施:
日报、周报、月度总结、周计划、月度计划需按时提交(由人事行政部监督执行)
惩罚措施:
未按时提交的,每次给予10元绩效扣减;
经提醒仍未提交的,每晚交一天给予20元绩效扣减,不设上限;
工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏一项给予50元绩效扣减;
部门主管人员管理不到位的每发现1项问题给予50元绩效扣减。
八、其他:
出差、公关或参与公司组织的其他活动期间,总结汇报顺延至结束后第一个工作日并按时提交;
跨部门工作计划中,主导部门、人员未及时告知、督促协同部门按时、按质完成,且未及时向公司反映,导致工作计划存在时间延期和工作重大质量问题的每发现一项,部门负责人每次给予100元绩效扣减;
跨部门、人员工作计划中,由于协同部门未按时、按质完成,且公司接收到主导部门、人员向公司反映协同部门工作失职事实,导致工作计划存在时间延期和工作重大质量问题,每发现一项,协同部门负责人每次给予100元绩效扣减;
计划的工作未按时按质完成且不能明确相关责任人的,每发现一项,协同双方每次给予100元绩效扣减。
本规定自即起开始执行,如有修订调整,将另行通知。
人事行政部
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