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青塾精排应用文 公司用工风险防范管理办法 第一章 总则 第一条 为规范企业的用工管理，提高服务质量,防范劳动纠纷风险及由此引发的财务风险，稳定员工队伍，提高员工素质，形成良好风气，特制定本办法。 第二条 适用范围：本公司范围内所有部门、区域公司、事业部、项目部应遵照执行。 第二章 职责分工 第三条 公司人力资源部为用工管理的职能主管部门，负责公司范围内用工管理制度的制定和检查考核工作； 第四条 各区域公司、事业部是风险管控措施的具体执行部门，负责配合人力资源部开展用工管理检查及落实考核工作。 第三章 用工风险防范管控措施 第五条 完善企业规章制度，并编辑重点条款，形成《员工手册》，并保留签收记录。 企业规章制度是企业行使员工管理权、合同解除权的重要依据。应明确劳动者严重违反规章制度的处理办法。 建立健全职工代表大会制度，及时履行规章制度的公示和告知程序，做好发布签收和制度培训记录。 建立起劳动合同管理体系。严格落实入职签约和到期续约。根据工种和单位主体不同，规范合同条款，条款内容应严谨严密，以避免在劳资纠纷中因约定不明而陷入被动的境地。根据我公司业务特点，应特别明确工作地等关键信息。 严格执行试用期规定，不违法约定试用期。 对劳动者入职审查。发现不实和违法情况，不得录用。招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历，要求劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。 进行身体健康体检。针对拟录用员工是否存在传染病、职业病、重特病的风险，以规避员工发生意外时对病因和病发时间的界定风险。在发出录用通知前要求到正规医院或体检中心进行体检，留存体检报告。 建立保密制度，与员工签署《保密协议》。 劳务用工应依法签署《劳务协议》，严格执行工作时常规定和薪酬发放约定。 落实劳动保护措施，加强勘察车辆管理，对偏远路况复杂区域要求提供专业车辆和专职司机；对需要户外作业的人员提供带有反光条的防护服；高温天气准备防暑降温物品，极端天气尽量避免野外作业。 编制操作规范和工作手册，对员工进行培训和考试，尤其要明确野外作业、登高作业等较高风险作业的操作规范。 全员缴纳社会保险，对需要户外勘察的技术人员购买雇主责任险。 规范管理。在管理过程中做到依法依规管理，规范台账档案的管理，日常工作中的重要事项应进行书面记录，对工作分配、考勤、员工日志、薪酬设定、绩效分配、员工异动、通知通告等重要信息应书面或电子保存。 无微不至的开展员工关怀，建立员工与组织的顺畅沟通机制，让员工能有序发泄不满情绪，及时得到纾解和帮助。 纠纷处理，本着平等友好协商的原则进行沟通调解，对员工进行耐心疏导；企业存在失误的，应及时反馈和改正，避免造成不良影响。 第四章 附则 第十九条 本制度由公司人力资源中心负责解释、修订和补充。 第二十条 本制度由公司人力资源中心监督各部门各单位实施。 第二十一条 本制度自签发之日起开始实施。 ╳╳有限公司 二○二○年一月一日