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综合办公室岗位职责 1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。 2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。 3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交相关申请及议题并根据会议决策敦促检查贯彻落实情况。 4）负责组织全所政治、时事的学习，辅助党委做好精神文明建设方面的工作。 5）负责拟定全所行政管理规章制度，定期敦促检查。 6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。 7）负责党务、行政公函的收发、登记、传阅和整理、保存工作。 8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保存工作。 9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度查核工 作。 10）负责办理员工的任免、调换、荣膺、转正定级、离退、劳动合同、赏罚、薪资调整、审定及统计上报工作。 11）负责各样假期的审批，组织科室做好考勤工作。 第1页共3页 12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、敦促、检查和查核工作。 13）负责离退休人员的管理工作。 14）负责固定财产登记管理工作。 15）负责员工的公费医疗管理。 16）负责上级及相关部门来往客人的接待安排等工作。 17）负责计划生育、安全捍卫和环境卫生的管理工作。 18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全 运行。 19）负责传达室的管理，做好报刊信函的收发工作。 20）负责办公、房子、水、暖的维修和维改正造项目的接洽管理。负责员工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。 21）负责本所房地产管理，上报相关材料。 22)做好本科室的管理工作，准时达成所领导交办的其他工作。 一、后勤总企业综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总企业工作运行中承前启后，联系内外，交流左、右的部门。 二、办公室的主要职能是参与总企业政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。 第2页共3页 三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。 四、认识和关心员工生活，重视安全生产，经常检查安全 生产和防范举措，根绝重要人身安全和事故的发生。 五、充分调换各部门员工的工作积极性，为学院师生提供 优美的工作和学习环境，搞好优质服务。 六、虚心听取员工的批评和建议，保证总经理决策的正确 性，积极安妥的推动后勤社会化改革的进度。 七、负责办理总企业内部员工人员调换、选岗、下岗待业 等详细事务。 八、负责员工技术培训及总企业内部业务指标统计和工作 目标查核。 第3页共3页