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工业产品销售单位落实质量安全
主体责任制度
附件1-2-1
质量安全总监职责
销售单位质量安全总监作为工业产品质量安全的负责人, 由销售 单位法定代表人 (负责人) 授权或任命,对本单位主要负责人负责, 承担下列职责:
第一条 组织本单位严格落实工业产品质量安全相关法律法规责 任义务及标准要求。
第二条 组织制定本单位质量管理制度,建立岗位质量安全规 范、质量安全责任以及相应的考核办法并督促落实。
第三条 督促指导质量安全员落实岗位职责,检查本单位各岗位质 量安全责任制落实情况。
第四条 组织制定《工业产品质量安全风险管控清单》并督促落实 质量安全风险防控措施,建立实施 “日管控、周排查、月调度”制度, 定期开展本单位质量安全 “周排查”。组织实施风险分析研判,评估 质量安全状况,及时向本单位主要负责人报告质量安全工作情况并提 出改进措施,行使质量安全一票否决权并采取处置措施,消除质量安 全隐患。
第五条 对员工组织开展质量安全教育、培训和考核。
第六条 接受和配合市场监督管理等部门开展的监督检查、缺陷产 品召回、事故调查、质量安全追溯等工作,如实提供有关情况,不得 以任何理由拒绝,对检查发现的问题积极整改落实。
第七条 其他质量安全管理责任。
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附件1-2-2
质量安全员守则
质量安全员按照职责要求对质量安全总监或者单位主要负责人负
责,从事质量安全管理具体工作,承担下列职责:
第一条 督促指导员工落实岗位质量安全要求。
第二条 通过 “日管控”等手段,检查销售过程中进货查验、索证 索票、建立台账、核对产品质量信息等制度落实执行情况。
第三条 实施对不合格品的控制,督促员工采取有效措施整改质量 问题并及时报告质量安全总监。
第四条 依据相关法律法规、标准及本单位产品质量安全管理制度 的规定,督促员工做好履行质量管理职责有关的记录,管理维护本单 位产品质量安全档案,按要求保存相关资料。
第五条 在职责范围内接受和配合市场监督管理部门开展的监督 检查、缺陷产品召回、事故调查、质量安全追溯等工作,如实提供有 关材料。
第六条 保证每日至少一名质量安全员在岗在职。
第七条 其他质量安全管理责任。
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附件1-2-3
关于任命工业产品质量安全管理人员的通知
为保障工业产品质量安全,全面提高我单位工业产品质量安全管 理水平,经研究决定,任命 为质量安全总监, 为 质量安全员 。
单位负责人:
单位名称 (公章) :
年 月 日
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附件1-2-4
进货检查验收制度
为加强工业产品质量安全管理,保证工业产品质量安全,保护消 费者的合法权益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《工业产品 销售单位落实质量安全主题责任监督管理规定》等法律规章,制定《进 货检查验收制度》。
第一条 在购进工业产品时,负责进货查验的员工应当验明产品合 格证明和产品标识。
( 一 ) 查验产品质量检验合格证明 ( 一般为合格证或检验合格印
章 ) 、检验报告等;
( 二 ) 查验是否按照法律法规和标准要求使用中文标明产品名称、 厂名厂址以及规格型号、执行标准、生产日期等信息;
( 三 ) 查验限期使用的产品品除标明生产日期外,还要标明安全 使用期限或者失效日期,销售的产品应在有效期内;
( 四 ) 查验是否属于国家明令淘汰并停止销售的产品;
( 五 ) 查验营销推广宣传材料是否与产品信息一致;
( 六 ) 实施工业产品生产许可证或强制性认证产品的生产单位是 否取得相应证书并按要求标注相关标志和证书编号。
第二条 在购进相关工业产品时,负责采购或进货查验的员工应向 供货单位索取有关进货票证 (如供货发票、进货清单等) 。
第三条 负责采购的员工应向供货单位索要经营资质证明及产品 合法合规证明,相关资料应加盖供货 ( 生产) 单位公章。
( 一 ) 索要供货单位营业执照复印件;
( 二 ) 属生产许可证、强制性产品认证管理的产品,需要索要生
产单位获得的生产许可证或强制性认证证书复印件;
( 三 ) 按批次/生产日期向供货单位索要检验报告复印件。
第四条 负责进货查验和产品销售的员工应建立进、销货台账。进 货台账应如实记录进货日期、供货单位、生产厂家、供货发票或进货 清单编号;销售台账应如实记录购买人、品牌及商品名称、规格型号、 数量、产品生产日期或批号等。
第五条 工业产品销售单位应当按产品品种、进货时间先后顺序有 序整理、妥善保管索取的相关证明、产品合格证明和进、销货台账, 相关记录和凭证保存期限不得少于二年, 以备市场监督管理等部门检查。
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