会展策划与组织—办展方的主要工作（会议策划组织课件）.pptx

会展服务 目 录Contents认识会展任务1任务2办展方的主要工作任务3参展方的主要工作 Part 01项目描述办展方是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位，可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据在办展过程中的作用不同，办展方又可分为主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。 Part 02 学习目标掌握会展立项1掌握会展项目的可行性分析2任务二 办展方的主要工作掌握会展营销3 Part 03案例导入 海峡两岸经贸交易会简称“海交会”，是由国台办、中国贸促会、海关总署、国家质检总局和福建省人民政府联合主办，商务部作为支持单位的海峡两岸合作规模最大的经贸展览会之一。海交会前生是创办于1994年的“中国（福州）国际招商月”，从1999年起更名为海交会，每年5月18至22日在福州市举行，至今已成功举办了十一届，内容涵盖两岸合作、区域协作、商品交易、项目招商、经贸研讨、文化交流等方面，是海峡两岸经贸交流的重要平台和对台经贸政策先行先试的重要窗口。思考分析海峡两岸经贸交易会（5.18海交会）立项的理由。对上一届海交会的相关活动（计划）评估。 Part 03案例导入播放微课视频《办展方的主要工作》。讨论： 办展方的主要工作有哪些？你记住了吗？接下来我们就一起详细学习吧！ Part 04项目驱动市场分析包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析对国家有关法律、政策的分析对相关会展情况的分析对会展举办地市场的分析（一）市场分析一、会展立项市场分析的内容1 Part 04项目驱动0102 市场分析时，应重点考察准备立项的会展题材的市场基础与存在的竞争风险。会展立项时的市场分析还不是严格的市场调研，只是确定会展基本内容前的全面审视、多角度分析的过程。（一）市场分析一、会展立项注意事项2 Part 04项目驱动1会展名称5办展时间：一指具体开幕日期；二指筹展和撤展日期；三指会展对观众开放的日期。2举办地点6办展频率：指会展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。一年举办一次的会展最多，约占全部会展数量的80％。3办展机构的组成7会展规模：一指会展的展览面积；二指参展单位的数量；三指参观会展的观众人数。4展品范围8会展定位：应清晰地告诉参展企业和观众，本会展“是什么”和“有什么”，即办展机构根据自身的资源条件和某些竞争优势，树立明确的会展形象。（二）提出会展的基本框架一、会展立项 Part 04项目驱动指为会展的展位出租制定一个合适的价格。在制定会展价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。（三）会展价格及初步预算一、会展立项会展定价1 Part 04项目驱动是对举办会展所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。1. 成本一般包括：展览场地费用、会展宣传推广费、招展和招商的费用、会展期间举行相关活动的费用（如技术交流会、研讨会会展开幕式、嘉宾接待、酒会等）、办公费用和人员费用、税收等。2. 收入一般包括：展位费收入、门票收入、广告和企业赞助收入等。（三）会展价格及初步预算一、会展立项会展初步预算2 Part 04项目驱动（四）人员分工计划一、会展立项（五）会展招展计划（六）会展招商计划（七）会展宣传推广计划即对会展工作人员的工作进行统筹安排。即为招揽企业参展而制定各种策略、措施和办法。即为招揽观众参观会展而制定各种策略、措施和办法。即为树立会展形象、建立会展品牌，为会展的招展和招商服务策划营销方案。 Part 04项目驱动会展立项工作的书面成果是《会展立项策划书》或《会展工作方案》。即在时间上明确会展的筹办过程中，到什么阶段应该完成哪些工作，直到会展成功举办。即会展开幕后为对会展现场进行有效管理而进行的各种计划安排，一般包括会展开幕计划、会展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。（八）会展进度计划一、会展立项（九）会展开幕和现场管理计划 Part 04项目驱动 对准备在会展期间举办的各种相关活动作出的计划安排，最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，是会展的有益补充。（十）会展相关活动计划一、会展立项 Part 04项目驱动会展项目可行性分析是会展项目立项工作的继续。会展立项策划初步提出计划举办的会展“是什么样”；会展立项可行性分析则是对会展立项可行不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该会展项目的具体执行方案提供改进依据和建议。1市场环境分析4会展项目财务分析2会展项目生命力分析5风险预测3会展执行方案分析6指出存在的问题7提出改进建议和努力方向二、会展项目可行性分析 Part 04项目驱动 这里的市场环境分析是在会展立项市场分析的基础上，深入研究影响会展项目的外部因素。主要包括：市场环境评价。可以采