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高效时间管理;课程收益:
掌握时间管理的优先矩阵,懂得时间管理的目的及技巧,让您的工作生活充实而有意义;;课程大纲
一、时间的特性
二、时间管理的目的
三、时间管理的技巧
;一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“”“”。
1.你通常工作很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗或者加班?
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5.即使没有出现严重问题,你也经常感到工作有很多压力?
6.你的办公桌上有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗?
8.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
9.你时常把工作拖到临近期限时,然后很努力地去完成它们?
10.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
11.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
12.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
13.你常无暇阅读与工作有关的书籍?
14.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
15.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?;;三个主要的时间管理障碍;;二、时间管理的目的
避免浪费时间?
如何管理我们的时间,从而使得我们能够更好地利用时间;只有这些才能让我们感受到繁忙后那一刻的充实,否则只有繁忙后必然的疲惫。 ;
我们将通过一个练习来体会什么是时间管理。
假设你是行政专员,周一你有如下工作,你是如何安排:
1、做月度考勤统计给薪资专员,这需要至少2个半小时;
2、约了电信工作人员给15楼的皮具总监维修电话,接待时间大概20分钟;
3、答复员工招调工政策咨询,约10分钟;
4、今晚6点公司组织生日,需到笋岗仓库采购礼物,大概2个小时;
5、一个好久没见的同学来深圳出差,约你晚上7点在华强北聚一聚
6、明天新人培训,你需要抽点时间备课
;;;喜欢做的事情不喜欢做的事情;你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是不重要的琐事,因为处理这类事情没有任何压力。
其次是不重要但紧急的事情,因???“会响的轱辘有油喝”,这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理重要事情的时间为代价,处理紧急重要/不重要的事务,是一种变相的拖延。
管理时间时,请确认你把重点放在1、2 象限上。;;偏重各类事务的结果:;;三、时间管理的技巧;解决混乱;;对策;借力有道;哪些事情可以授权/接力?
哪个象限?;;;
;;如何处理高价值活动;如何处理低价值的活动;立即行动;
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