公司行政制度及必备礼仪.pptxVIP

《公司行政制度及必备礼仪知识》备注/Note： orientation n. 方向,定位。Orientation Training主讲人： 王 丽 娜 Trainer ： COFFEE WANG NEW EMP ORIENTATION TRAINING第一部分 影响力员工手册 1. 本公司员工的任用以学识，能力，品德条件为准。 采用初试，笔试，复试等方法任用员工。 2. 影响力采用“独家聘用制”，即凡在影响力工作之 员工，不得外出兼职，从事第二份或更多之其他 工作。 一、关于聘用和报到：（一）关于聘用： NEW EMP ORIENTATION TRAINING应征人员经审核录用后，由人事部门发书面的入职通知（OFFER），通知录用人员报到。2. 录用人员应在录用通知上签字，并按规定日期报到，并在报到时提供以下材料，办妥以下手续： 1） 本市员工： 最终学历证书，履历材料，身份证复印件，户籍簿原件，一寸近照2张等； 2） 外地员工： 最终学历证书，履历材料，身份证复印件，暂住证原件，一寸近照2张等；另需办理担保事宜。（二）关于报到： NEW EMP ORIENTATION TRAINING其中，被担保人如有以下情况之一或全部者，担保人应负全部责任。 A. 挥霍公司款或借用不归者。 B. 偷窃公司财物者。 C. 假冒公司名义向外诈骗，有确凿证据者。 D. 故意毁坏公司财物。 E. 移交不清或弃职潜逃导致公司受损害的。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING三、日常出勤与考勤：1. 员工工作时间为周一至周五8:15a.m.～5:30p.m.。 午餐暨休息时间为12:00p.m.~13:30p.m.。员工考勤以考勤机打卡为准，任何人不得代其打卡，如有违规者，当事人罚款RMB100元/次。如因工作未能按时打卡者，须由直接主管签字证明。3. 员工在规定每月上班日，不发生迟到、早退、请假、旷工等行为视为全勤。4. 员工因工作外出，需口头向直接主管请假，并说明外出事由同时在前厅的《员工出入登记栏》内注明：出发时间、返回时间、客户单位及联系人等。未写或书写不明者，均以早退处理。 5. 每周三12:45p.m., 召开“全员非正式会议”（目前仅上海公司）。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 新进员工试用期一般为三个月，试用期满者，公司视该员工作绩效，予以转正或非转正的安排。试用期不合格者，公司予以辞退。 二、试用期 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 员工因工作之需要加班，需事先书面向所属部门主管 提出申请，经上级领导批准后方可加班。 Question Answer： Q1. 在什么情况下，属于加班？ 答： 公司工作采取“结果导向性”（即以工作做完 为准），如遇指定工作未完成，则不属于加 班；如上级临时交办之工作且需非工作时间 立即完成，则属加班范畴。 Q2. 对于加班，如何计算？ 答： 员工加班以下班后二小时开始计算，未满2小时者， 不予列计，每满1小时为1计算单位。四、关于加班：(非销售部门） NEW EMP ORIENTATION TRAINING员工在本公司工作满二年，可享受公休假三天. 员工在本公司工作满三年，可享受公休假四天. 员工在本公司工作满五年，可享受公休假七天. 年假期间，工资、奖金照发。 年假不得跨年度累积使用。 Question Answer： Q1. 年假可以随时就休掉吗？ 答：否，年假需提前45天向公司提出书面申请。Q2. 何种情况下可以提出休年假？ 答：一般，在春节、五一、十一期间，年假不可使用。 五、关于年假： NEW EMP ORIENTATION TRAINING 休假 员工每周为二天休假日（周六，周日）暨法 定休假日（元旦，劳动节，国庆节，春节）。 事假 凡事假，日工资及奖金将扣除。 病假 凭医院相关证明可申请病假，按病假天数扣 发相应工资及奖金。 婚假 按国家规定享受假期。 丧假 员工的配偶，父母，岳父母死亡，可享受丧 假三天。 其他 直系亲属，给予一天丧假，期间工资照发。六、关于休息休假： NEW EMP ORIENTATION TRAINING 当公司人员需升级、降级或调离，人事部将发放书面的调任函予以调任，并在全公司范围内通知。七、人员变动：考绩的宗旨： 在于考核员工的工作效率、工作绩效、能 力、品德及适应性，以此