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年会实操秘籍,99%的人都应该知道
年会倒计时
一般来说,年会的流程是这样的
前期准备
1 确认年会主题、预算
1 成立年会筹备组
3 确定时间,选择场地
4 年会策划,包括现场环节、活动表演
2 物资采购;人员安排;确定供应商
6 主持人和节目的彩排、预演
7 年会现场和签到接待处的布置
年会正式举行
1 年会开场,可安排文艺节目
2 领导致辞,回顾与展望;表彰员工
3 嘉宾发言
4 晚宴开始,穿插文艺演出、抽奖、游戏
5 如果有升职的人事调动,务必当堂任命
6 年会完毕之后的总结和汇报
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Q 办年会,如果只是聚在一起
吃个饭,抽个奖,未免落了下乘
为什么要办这场年会?
A 犒劳员工当然是必须的
不过年会的价值不仅于此
年会的价值
公司内部
凝聚公司员工人心;感恩员工辛勤的付出,激发大家的热情和动力。公司来年的目
标战略统一,拉响更上一层楼的冲锋号,使员工对来年的工作充满信心。
面向社会
向社会展示公司形象,传播公司品牌;创造与客户亲密交流的气氛,提升客户关
系。
年会的筹备
2
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步骤
1、明确年会的主题和预算。
2、建立年会组委会和筹备组——设立秘书长和年会会务管家是关键。
3 、明确小组分工;建立工作推进会议机制;建立时间进度检查委员会,组委会定期组
织工作推进会议。
4 、年会现场筹备和执行很重要。
5、开动员会吧,年会筹备也需要动员。
6、年会之后的收尾工作——总结、表彰工作、费用结算。
筹备人员
这些岗位很重要
1、由年会组委会任命名誉主席和执行主席,并设立年会秘书处,任命秘书长。
2、年会执行主席和秘书处秘书长组织以下团队筹备年会
——财务支持组
——年会信息组
——会务管家部
——活动策划组
——演艺组
——颁奖组
——媒体报道组
——嘉宾对接组
——主持团队
年会现场
这些人必不可少
一场优秀的年会在现场必须有
——年会现场总指挥
——年会秘书长
——主持人
——场内总监
——场外总监
——重要嘉宾服务组
——媒体接待组
—— 占地小记者
3
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支持岗位
会场内
在年会的现场,场内你必须有
—— 门卫组
——舞台灯光组
——音效组
——颁奖组
——节目组
——摄影摄像组
——场内天使组
会场外
在会场外,这些岗位会支持到你
——嘉宾、领导接待组
——天使服务组
——签到接待组
——客服组
——财务组
——物
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