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分部周促销活动策划组织管理方案 一、活动背景及目的 分部周促销活动是为了提升分部业绩，增加客户粘性，丰富顾客购物体验，增强顾客黏性等方面制定的一项促销策略。本次分部周促销活动旨在提高分部的市场占有率，吸引新顾客，加强与老顾客的互动，并提高销售额。 二、活动时间及地点 时间：本次分部周促销活动将在2022年8月1日-8月7日举办。 地点：本次分部周促销活动将在A分部（地点：xxx）展开。 三、活动方案 1.活动主题：本次分部周促销活动的主题为“大优惠，轻松购物”。 2.活动内容： （1）开展特价商品活动：每天选定优惠力度大的商品进行特价销售，吸引更多消费者。 （2）送礼活动：在活动期间，发放代金券、购物券等奖品，增加消费者购物的热情。 （3）打造购物总额优惠活动：将购物金额分成多个档次，每个档次对应不同的优惠力度。 （4）举办吸引人气活动：开展文艺表演、现场抽奖等活动，吸引更多消费者参与。 3.宣传推广方案： （1）门店海报宣传：在A分部店内宣传活动，展示活动内容和活动时间等信息，引导消费者参与。 （2）线上宣传：通过该分部官方微信公众号、官方网站等社交平台宣传活动内容和时间，吸引更多线上消费者。 （3）折扣广告传单塞入：在分部周促销活动前，将活动相关宣传传单塞入大量分发的报纸、杂志中，提高活动曝光率。 （4）发放传单：在周边地区通过派发传单等方式，向消费者宣传活动，增加活动参与人数。 四、组织管理方案 1.活动领导小组： 活动领导小组由分部经理担任组长，各部门主管担任成员，明确各项任务分工；负责分部周促销活动的策划、准备、落实及后期总结和评估工作，确保活动圆满完成。 2.活动策划小组： 活动策划小组由市场部、销售部、财务部等各部门的骨干员工组成，旨在为分部周促销活动的策划提供专业指导和支持。指导制定活动策划方案，确保活动创意、方向、执行等方面的合理性、行动性和创新性。 3.活动执行小组： 活动执行小组负责具体执行活动方案，策划好活动具体实施方案，安排各环节实施员工，保障活动扎实可执行，确保各项环节及时达到预期效果。 4. 活动督导小组： 活动督导小组由多名不同职能里的员工组成，包括质量控制、现场管理、服务指导、安全管理、后勤等，主要负责活动过程监管和督导。 5.人员培训： 为保障活动的成功举办和效果的最优化，需要提前进行有关人员的培训。培训主要包括活动方案的介绍、现场安全注意事项、服务礼仪等方面的业务培训。 五、预算详情 本次分部周促销活动的预算包括人员费用、宣传费用、礼品费用、租赁费用等，预计总费用为15万元。 具体预算如下： | 项目名称 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） | | ---------- | ---------- | ---- | ---------- | | 人员费用 | 1,500 | 10 | 15,000 | | 宣传费用 | 2,500 | 5 | 12,500 | | 礼品费用 | 5,000 | 5 | 25,000 | | 租赁费用 | 3,000 | 2 | 6,000 | | 活动用品费 | 1,000 | 10 | 10,000 | | 其他费用 | -- | -- | 21,500 | | 总计 | -- | -- | 90,000 | 六、活动总结与评估 活动结束后，领导小组将主持总结会议，对本次活动进行评估。评估结果将按照活动项目、活动效果、剩余物资等方面进行评价，对事件软硬性指标进行评估，并给出评估报告。评估结果将作为今后活动的改进依据，提高分部周促销活动的效果和品牌号召力。