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基于web的文件集成技术在管理信息系统中的应用 近年来，随着计算机技术和网络技术的快速发展，所有主要公司都开始建设新的信息系统（mis）或对现有系统进行升级。管理信息系统一般都有功能强大的后台数据库,这些数据库不但支持结构化数据,而且还可存储各种文档数据。 在管理信息系统中,文档资料的存储方式有两种:(1)以文件系统的方式存放在磁盘中,数据库列中存储一个指针(通常是一个统一资源定位器——URL链接)以引用正确的文件;(2)直接将文档资料看作二进制数据块存放在数据库中。第(1)种方式程序编写简单,但安全性不高,磁盘中的文件容易感染病毒或被用户误操作;数据维护比较麻烦,一般要分为两步操作:维护文档的相关信息以及将文档拷贝到服务器的指定目录。第(2)种方式正好相反,程序编写相对来说较困难,且占用了后台数据库系统的资源,但其优势也是明显的:①易于保持与文档相关的其他数据项的同步;②数据的存储方式统一,易于管理;③通过数据库系统,对格式化的基于文本的数据(Word 或 Excel文档)执行全文本搜索(FTS)操作;④提高系统安全性,也方便了用户的操作。综上所述,这两种方式各有利弊,相比之下第(2)种方式更加科学、合理。 1 系统总体结构的设计 在企业中,文档资料一般都是由特定部门进行统一管理,包括创建、修改、审批、权限控制、删除等操作,而文档的查看则分布在企业各个部门,不同部门、职位的员工